Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 оформить покупку программного обеспечения (ПО)

В данной инструкции рассмотрим как правильно отразить покупку ПО в программе.

Бывает такое что предприятие единожды приобретает программное обеспечение, то его необходимо отнести на расходы будущих периодов. После чего нужно списывать на затраты протяжением срока действия договора.

Если в договоре на приобретение ПО не указан срок действия, то организация сама вправе назначит данный срок и указать в учетной политике.

Стоит заметить что фирма “1С” предоставляет лицензию на свои программные продукты на срок 2 года.

Отражение покупки ПО

Используя документ “Поступление (акты, накладные)” с видом операции ”Услуги”

В самом документе заполняем следующие реквизиты

Указываем контрагента, у которого приобрели лицензию на ПО и договор.

В табличной части документа выбираем номенклатуру, если ее нет в программе, то создаем новую позицию с видом номенклатуры “Услуги”.

Указываем сумму и переходим к настройке “Счета учета”

Указываем счет 97.21 “Прочие расходы будущих периодов”

Из выпадающего списка выбираем “Расходы будущих периодов”, рекомендуется создать новый элемент справочника, после чего выбрать его.

в новом элементе справочника необходимо указать “Период списания” и “признание расходов”, указать счет 26.

Проводим документ. В движении документа будет отображаться сумма на счете 97.21 и на счет 19.04 будет отображаться сумма НДС.

Списание расходов будущих периодов

Для того чтобы списать расходы необходимо воспользоваться “Закрытие месяца” регламентной операцией “Списание расходов будущих периодов”.

После выполнения сформируется документ, в котором можно будет просмотреть поводки.

Также на вкладке “Расчет списания расходов будущих периодов” можно просмотреть расчет списания, параметры, сумму и остаток.

Данная операция будет автоматически списывать расходы до окончания указанного периода срока.

Также программа позволяет создать данное списание как автоматически так и вручную.