Как в 1С БП 3.0 принять на работу по договору ГПХ?

В процессе своей деятельности, помимо трудовых отношений с сотрудниками, компания может взаимодействовать с физическими лицами - заказывая у них работу. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Наша организация заключила договор на выполнение административных работ с Ларионовой Светланой Викторовной. Она является физическим лицом, у нас в компании не работает, живет в России. Стоимость услуг - 55 000 руб. Программа должна отражать начисления для ГПХ, удерживать НДФЛ и отражать взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Настройка программы

Начиная с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.45) операции по начислению по договору гражданско-правового характера автоматизированы. Достаточно зайти в настройки функциональности программы. На закладке «Сотрудники» устанавливаем флажок «Договоры подряда». После этого дополнительный пункт «Договоры подряда» появится на Закладке “Зарплата и кадры” в графе “Кадры”

Создаем договор подряда

Изначально нужно проверить наличие в справочниках самого сотрудника. Сотрудник может быть уже созданным в справочниках, дублировать его не нужно. Даже если он принят на работу, мы можем с ним заключить договор подряда. Если сотрудник совсем новый, создадим его. Также по одному сотруднику может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

Для примера сотрудника не будем принимать на работу. В карточке сотрудника выбираем «Договор подряда».

В открытой форме заполняем данные.

Выбираем организацию: “Конфетпром”, нужное подразделение: “Администрация”, сотрудник: Ларионова Светлана Викторовна, указываем сроки действия договора : 01.02.2021 по 05.02.2021

Выбираем вид выплат, так как бывают разные ситуации, иногда оплата производится по окончанию работ (и это может быть за 2-3 месяца, зависит от данных в договоре), или же сотрудник работает в штатном режиме и каждый месяц получает заработную плату до окончания срока действия договора: “Ежемесячно” — указываем сумму выплаты за месяц, итоговая сумма будет рассчитана автоматически, “По окончании договора” — вводим сразу общую сумму по договору.

Можем указать, будем ли считать взносы от несчастных случаев. Есть возможность выбрать настройку для учета расходов. Дополнительно также можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.

После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Начисление зарплаты по договору ГПХ

Начисление осуществляется по документу «Заработная плата». Переходим в графу “Зарплата и кадры”, далее - вкладка “Зарплата” - “Все начисления” - “Создать” (в верхней панели) и выбираем нужный нам вид документа - “Начисление зарплаты”.

В этом примере у нас есть контракт на 5 дней: с 1 февраля по 5 февраля 2021, оплата в конце срока, сотрудник появится в документе о заработной плате в феврале. Выбираем нашу организацию, период, за который будем проводить начисление, далее мы можем либо вручную выбрать сотрудников, либо же “Заполнить автоматически”, мы это сделаем автоматически.

Налог на доходы физических лиц и взносы также рассчитываются автоматически. Проверим это через “Показать проводки и другие движения документов”.

Оплачиваем работы по договору ГПХ

Для оплаты в документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Выплатить».

По договору гражданско-правового характера будет сформирована ведомость в кассу с типом платежа «Договор подряда».

Также создаем платежный документ. В примере это «Выдача наличных» с транзакцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

Для оплаты через банк создаем «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».