Как создать исполнительный лист или оформить удержание алиментов в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Что такое исполнительный лист?

Исполнительный лист – это документ-подтверждение, согласно которому должник обязан выполнить решение суда. На основании этого документа с должника взыщут сумму, которую установил суд. Удержания по исполнительным документам могут достигать 50% от зарплаты, а в определенных случаях даже 70%. Удерживать денежные средства необходимо с даты получения исполнительного документа.

К исполнительным листам относятся, например:

• административные штрафы;
• налоговые недоимки;
• алименты.

В программе 1С: ЗУП для всех случаев используется один документ – исполнительный лист. В нашем примере мы создали исполнительный лист для удержания алиментов. Этот же алгоритм подходит для создания любого исполнительного листа.

Настройки по созданию исполнительного листа в программе 1С: ЗУП

Чтобы создать исполнительный лист в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты», откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Разверните вкладку «Удержания» и поставьте галочку рядом с полем «Удержания по исполнительным документам».

После этого перейдите в раздел «Зарплата», откройте пункт «Исполнительные листы».

Если вы не видите данный пункт, скорее всего, он скрыт. Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана, выберите пункт «Настройки навигации». Найдите журнал «Исполнительные листы» в левой части окна и перенесите его в правую часть и нажмите на кнопку «ОК».

Теперь в списке удержаний (раздел «Настройка», пункт «Удержания»), вы увидите два новых вида удержания:

• вознаграждение платежного агента;
• удержание по исполнительному документу.

Как оформить удержание алиментов или создать исполнительный лист в 1С: ЗУП

В журнале «Исполнительные листы» нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся документе укажите нужную организацию (если их в программе несколько), сотрудника, получателя и адрес получателя. Выберите период, в течение которого будут происходить удержания.

В подразделе «Способ расчета» укажите способ удержания денежных средств по исполнительному листу.

Если исполнительный лист имеет предельную сумму, установите флажок «Прекратить удержания по достижению предела» и укажите нужную сумму. При достижении этой суммы программа автоматически перестанет удерживать алименты.

Укажите очередность взыскания по исполнительному листу. Чтобы за плательщиком сохранялся прожиточный минимум, установите флажок «Сохранять заработок с учетом прожиточного минимума» и укажите, какой прожиточный минимум нужно сохранить и в каком размере.

Если алименты перечисляются через посредника, установите флажок «Использовать платежного агента» и укажите реквизиты платежного агента.

Выберите вид отображения в печатных формах:

• исполнительный лист;
• соглашение об уплате алиментов.

Добавьте необходимые реквизиты в поле «Реквизиты документа». После того как вы заполните все поля, сохраните и проведите документ.

По кнопке «Печать» вы можете создать печатные формы документов:

• Карточка учета исполнительных документов;
• Карточка учета исполнительных документов с оплатами.

Если вам нужно внести изменения в исполнительный лист, создайте на его основании документ «Изменение исполнительного листа». Расчет алиментов происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания». Здесь вы увидите сумму, период, основание и получателя.

Отчеты для проверки исполнительных листов

Из журнала исполнительных листов вы можете сразу перейти в отчет «Журнал учета исполнительных документов».

В журнале учета исполнительных документов укажите нужные даты, и вы увидите все исполнительные листы за этот период. В отчете удобно посмотреть количество исполнительных документов и информацию о взыскателе.

Перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отчеты по зарплате», откройте отчет «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.». Здесь вы увидите суммы удержаний по исполнительным листам за определенный период. Обратите внимание, что для корректного формирования отчета должны быть проведены документы «Начисление зарплаты и взносов», в которых указаны данные удержания.

Также в разделе «Отчеты по зарплате» вы увидите отчет «Удержания из зарплаты». Здесь собрана информация не только по исполнительным листам, но и по прочим удержаниям. С помощью данного отчета удобно проверять начисленные и удержанные суммы.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Исполнительный лист. Алименты в ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!