Как создать больничный в 1С: Бухгалтерия в 2022 году

Чтобы создать больничный лист программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел “Зарплата и кадры”. Выберите пункт “Все начисления”.

В открывшемся окне вам нужно нажать на кнопку “Создать” и выбрать документ “Больничный лист”.

В документе заполните поля:

• “дата” — укажите дату оформления больничного;
• “сотрудник” — выберите из справочника нужного сотрудника;
• “номер листа нетрудоспособности” — укажите номер листа нетрудоспособности, который предоставил вам работник;
• поставьте признак “Первичный” — если это первый больничный лист от сотрудника, или “Продолжение”, если сотрудник продлевает уже имеющийся больничный лист;
• “период с… по” — период болезни, который указан в листке нетрудоспособности;
• “причина” — укажите причину нетрудоспособности.

Поскольку мы указали стаж “8 и более лет”, а в информационной базе эта информация отсутствует, программа предупреждает, чтобы мы проверили начисленную сумму. Для этого необходимо внести сведения о стаже за два последних года, в нашем случае за 2020 и 2021. От этого зависит размер выплаты сотруднику, поэтому если стаж составляет:

• от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику следует выплатить 60% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

В нашем примере — стаж более 8 лет, чтобы ввести эту информацию, перейдите по ссылке “Начислено”. В открывшемся окне выберите режим “По годам” и введите доходы сотрудника за последние два года.

В табличной части документа вы увидите сумму больничного, которую заплатит работодатель за три дня болезни. Сумму программа рассчитает автоматически.

На второй строчке — сумма, которую заплатит сотруднику ФСС. Она начисляется за оставшиеся дни, которые сотрудник проведет на больничном.

Если сотрудник за последние два года работал в нескольких местах, используйте режим “По месяцам”. Так вы сможете указывать сумму заработка за каждый месяц.

После того как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку “ОК”.

Программа 1С: Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму больничного, налога и итоговую сумму к выплате.

Убедитесь, что вы ввели всю необходимую информацию и выберите команды “Записать” и “Провести”. Нажмите на значок “ДтКт”, чтобы проверить проводки по документу.

Чтобы работник получил пособие, выберите команду “Выплатить”.

В нашем примере выплата больничного осуществляется на счет в банке. После того как вы нажмете на кнопку “Выплатить”, программа подготовит вам список документов.

Перейдите по ссылке “Платежное поручение” и отправьте это платежное поручение в банк, который выбрал сотрудник.

Платежный документ формируется аналогично, если в организации используется зарплатный проект.

Если зарплату и иные выплаты вы выплачиваете сотрудникам наличными, то программа создаст кассовый ордер.

Вот и все, больничный лист создан. Хорошего рабочего дня :)

Если остались вопросы, напишите или позвоните нам, мы поможем создать больничный в программе 1С: Бухгалтерия.