Пошаговая инструкция на примере 1С: Управление торговлей 11.3
Шаг 1. Пересчет товаров
Создаем документ Пересчет товаров. Документ помогает зафиксировать фактические данные наличия товаров на складе. Переходим в раздел Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчеты товаров
На вкладке Основное заполняем поля Склад и Исполнитель.
Далее на вкладке Товары необходимо заполнить товары к пересчету. Есть возможность отобрать товары: выбрать конкретную группу, серию, характеристику и т.д. Далее нажимаем кнопку Заполнить по отбору. В табличной части появятся товары, которые соответсвуют параметрам отбора и есть на складе. В колонке По учету отражено количество этих товаров по данным учетной системы.
Устанавливаем статус документа Подготовлено. Проводим документ.
Что значит каждый из статусов?
-
Статус Подготовлено — в документе выбраны товары для пересчета, назначен исполнитель инвентаризации.
-
Статус В работе – процесс инвентаризации стартован, исполнитель проводит пересчет товаров на складе.
-
Статус Внесение результатов — инвентаризация проведена, фактические остатки на складе занесены в документ Пересчет товаров.
-
Статус Выполнено – инвентаризация завершена.
Меняем статус документа на В работе, исполнитель проводит фактический пересчет товаров.
Чтобы занести фактический остаток товаров, меняем статус документа на Внесение результатов и заполняем колонку По факту.
Ответственный проверяет результаты пересчета. Меняет статус на Выполнено.
ВАЖНО! Документ пересчет товаров не меняет остатки товаров на складе (в учетной системе). Теперь необходимо списать или оприходовать товары, если это необходимо.
Шаг 2. Списание товара
Для этого создаем новый документ Списание недостач товаров на основании Пересчета товаров
Система автоматически создаст списание недостающих товаров. Проверяем документ. Если все правильно , проводим документ.
Шаг 3. Оприходование товаров
Аналогично списанию проводим оприходование излишков товаров. На основании документа Пересчет товаров создаем Оприходование излишков товаров
Программа сама сформирует оприходование товара. Вам остается только проверить и провести.
После проведения документов списания и оприходования, данные об остатках товаров в учетной системе изменятся. Инвентаризация выполнена.
Если в столбце «По учету» нет остатков (1с ничего не показывает), хотя фактически они есть, т.к. остатки видны в интернет-магазине, что это может быть? По какой причине остатки не отображаются?
Добрый день!
Если вы имеете ввиду остатки интернет-магазина, переданные на комиссию, то получается, что по данным учета этих товаров уже нет, соответственно в колонке «По учету» 1С ничего не выводит. Если имеется ввиду в самом интернет-магазине (на сайте), значит у Вас не совпадали и ранее остатки в 1С и Интернет-магазине.
Речь о том что в окне пересчета товара там где проводим в 1С инвентаризацию, в столбце «По учету» у некоторых товаров нет остатков. Если сделать отчет «Ведомость по товарам на складах», то остатки есть. Также остатки видны после синхронизации 1с с ИМ.
Добрый день!
В таком случае проверьте, правильный ли вы указали склад и нажали ли кнопку «Заполнить по отбору». Если все верно, тогда необходимо подключаться и смотреть именно на Вашей базе, в чем там проблема.
Если остались вопросы обратитесь в нашу техподдержку — 8 (800) 222-49-42 (доб 911).
Здравствуйте. При формировании «Оприходования излишков» в документе количество излишков не соответствует количеству лишнего товара в «Пересчете товара».
При проверке количества товара через «Рабочее место кассира» отображается количество по учету из таблицы «пересчет товара».
«Провести и закрыть» в «Оприходовании излишков» нажимал.
Родион, здравствуйте)
Проверьте, пожалуйста, еще раз все выполненные ранее действия при пересчете товаров согласно данной инструкции. Если визуально никаких ошибок Вы не обнаружите, обратитесь на горячую линию по телефону 8 (800) 222-49-42. Наши консультанты по работе в 1С подключатся к вашей базе и смогут быстрее Вам помочь.