Основные документы, связанные с инвентаризацией, размещены в разделе Закупки, подраздел Склад.
Выбираем Инвентаризация запасов- кнопка Создать.
Документ Инвентаризация запасов предназначен для отражения результатов проведенной в компании ревизии запасов.Обязательные поля для заполнения;
- склад, по которому будет проводиться проверка;
- табличная часть Запасы.
В табличной части важно обязательно указать наименования товаров, их характеристики, единицы измерения, партии, цену, количество и суммы. Выбрать можно через подбор только необходимые позиции товаров. Если инвентаризация глобальная, данное поле можно заполнить автоматически: кнопка Заполнить- Заполнить по остаткам на складе.
Документ Записать. Следующим шагом стоит из этого же документа распечатать документ Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными. Рекомендуем эту форму документа, так как результаты проверки с ее использованием сложнее всего сфальсифицировать.
Данные о проведенной инвентаризации следует внести в форму Инвентаризация запасов в колонку Количество. Колонка Отклонение рассчитается автоматически. Заполненный документ следует Записать.
Если обнаружен излишек товара, его следует поставить на приход документом Оприходование запасов. Недостачу товара оформляют документом Списание запасов.
Оприходование запасов
Документ создается на основании формы Инвентаризация запасов через кнопку Создать на основании. Данные табличной части подтягиваются автоматически. Остается заполнить поля:
- склад;
- корреспонденция.
После проведения этого документа необходимые записи будут внесены в регистры и количество запасов на складе будет верным.
Списание запасов
Создать документ можно на основании формы Инвентаризация запасов через кнопку Создать на основании.. Основные данные по нему заполняются автоматически. Важно указать в поле Корреспонденция данные для отражения списания по счетам.
А какой смысл создавать оприходование или списание запасов, если все по инвентаризации отображаем в самом документе инвентаризации?
Добрый день! Фактически документ инвентаризации информативный и на его основании программа 1С не может создать необходимых проводок для выравнивания остатков по складу. Чтобы выровнять численность товаров, создавать документы Оприходование и Списание запасов обязательно.
Можно ли во время проведения инвентаризации, принимать и отгружать товар?
Добрый день, Никита!
Теоретически можно, но мы не рекомендуем так делать.
Если проводить инвентаризацию и в это же время отгружать / принимать товар, у вас не будет 100% гарантии, что инвентаризационная комиссия корректно учтет количество отгруженного или принятого товара. В результате есть риск получить неправильные данные в результате инвентаризации.
После инвентаризации обнаружили недостачу, провели списание, нашли ответственного. Как отразить факт отнесения недостачи на ответственного?
Виталий, добрый день!
Увы, в 1С:УТ такой возможности нет.
Но вы можете оформить бух справку в 1С:БП 3.0 по отнесению недостачи за счет виновного лица — Дт73.02 Кт94.
Можно ли проводить инветаризацию в одном документе, нескольким сотрудникам одновременно с разных учетных записей, используя несколько сканеров ШК, для ускорения процесса?
Здравствуйте, Максим. Проводить инвентаризацию с разных учетных записей не рекомендуетcя из-за этого могут возникнуть ошибки в документе.
Почему у меня колонка Количество (учет) остается пустым?
Здравствуйте, София. Вероятно, у Вас по данным программы остатков данного товара по складу не числится. Для более детального ответа нужно подключаться и смотреть. Обратитесь в нашу службу поддержки по тел.: 8 (800) 222-49-42.
Товара на складе -675, указываем в поле количество 476, но программа не понимает, что нужно оприходовать 675+476, а просто приплюсовывает -675+476= =199. Приходится высчитывать самому. Где логика и автоматизация?
Здравствуйте, Садуг.
Документ инвентаризации товаров можно заполнить автоматически по остаткам на складе, с помощью одноименной команды Заполнить — Заполнить по остаткам на складе. Так как в данной программе у вас отключен контроль остатков, поле количество (учет) будет отображать -675. В поле Количество будет указано, что данный товар отсутствует Отклонение 675. Далее нужно в поле Количество указать количество товара, который у вас есть в наличии (476) после чего программа сама посчитает отклонение. Документ инвентаризации нужно записать и создать на основании оприходование запасов. Состав сведений заполнится из документа Инвентаризация запасов.
Добрый день! Подскажите как как сделать инвентаризацию с одного складка, по двум организациям в одном документе?
Здравствуйте, Владимир.
В типовом функционале нет возможности выбора 2-х организаций в документе инвентаризации. Инвентаризация проводится для каждой организации отдельным документом.
Добрый день! подскажите в 1с УНФ, заполняю инвентаризацию запасов. ввожу весь товар вручную (без заполнения по остаткам на складе), как обнулить не тронутые позиции?
Николай, добрый день)
Для ответа на этот вопрос недостаточно информации. Опишите ситуацию подробнее, поскольку если вы вносите все в ручном режиме, обнулять ничего не нужно. Или обратитесь в нашу службу техподдержки по телефону 8 800 222 49 42 (доб. 911), и мы вместе во всем разберёмся)
Здравствуйте. а можно при инвентаризации выбрать определенную группу товаров?
Добрый день)
Выберите нужную номенклатуру. В правой части экрана вы увидите группу номенклатуры для выборки.
Добрый день! Есть документ инвентаризации, таблица товаров заполнена кнопкой «Заполнить по остаткам на складе». Но при сканировании товара вместо того, чтобы увеличивать количество в строке номенклатуры, добавляется эта же номенклатура в конец списка?
Алексей, добрый день)
Не можем воспроизвести вашу ошибку, чтобы разобраться в вопросе и подсказать алгоритм действий. При внесении штрихкода добавляется количество, а не новая позиция номенклатуры. Проверьте настройки сканера и номенклатуру на дубли. Или загрузите базу к нам на облако, чтобы специалист подключился и подсказал, как решить проблему.
Проблема с инвентаризацией возникает из-за того, что в карточке номенклатуры в разделе Штрихкоды в форме добавления ШК указана единица измерения. Такое ощущение что эта единица измерения живет своей жизнью. Если эту единицу измерения в форме добавления ШК не указывать, то в документе инвентаризации никаких проблем не возникает и все прекрасно сканируется. Но проблема в том что без этой ед. измерения не подтягивается ШК при печати этикеток. То есть, чтобы воспроизвести нашу проблему Вам нужно в форме добавления ШК указать единицу измерения.
Алексей, здравствуйте)
В базе 1С: УНФ, в частности в документе «Инвентаризация запасов», заполнение по остаткам склада и добавление товара через сканер (поиск по штрихкоду) происходит по разным процедурам заполнения.
Если при заполнении остатков по складу происходит добавление номенклатуры из самого справочника «Номенклатура» и единица измерения берется оттуда же, то заполнение табличной части посредством сканера, происходит из регистра сведений «Штрихкод номенклатуры». В данном регистре сведений добавляется единица измерения, и представляет собой отдельный справочник «Единицы измерения», который никак не связан с единицей измерения самой номенклатуры, т.е. в номенклатуре единица измерения заполняется из справочника «Классификатор единиц измерения», а в регистре сведений заполняется из справочника «Единицы измерения» – это разные справочники.
Поэтому у Вас при заполнении номенклатуры в табличной части по остаткам склада, при считывании штрихкода товара происходит добавление новой строки в документ, так как разные единицы измерения. Так работает типовой функционал.
Варианты решения: либо Вы сразу заполняете документ через сканирование и потом руками правите фактические остатки, либо разработчик создает доработку, чтобы при поиске по штрихкоду у Вас бралась единица измерения не из регистра сведений, а из самой номенклатуры. Тогда у Вас будет все корректно работать.
Подскажите, как сделать чтоб в инвентаризацию попадали и товары с нулевым учётным остатком? В процессе инвентаризации обнаруживается товар которого нет по учёту, но есть по факту, и гораздо удобнее такие позиции проставлять когда он отражён в списке.
Добрый день, Александр!
Если товара нет на складе (по учету), то при заполнении табличной части по кнопке «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе», программа не добавляет товар, у которого остаток = 0, но его можно добавить вручную по кнопке «Добавить». После добавления в строке с товаром, в колонке «Количество (учет)» будет пусто, а в строке «Количество» вносите кол-во товара, которое есть по факту. После проведения документа «Инвентаризация», создаете документ «Оприходования товаров» и данный товар будет отражен у Вас на складе, с количеством, которое Вы указали в колонке «Количество» (по факту).