ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётКак проверить и обновить формы статистической отчетности в 1С?

Как проверить и обновить формы статистической отчетности в 1С?

Как посмотреть XML-шаблоны для Росстата в 1С

Формы статистической отчетности в 1С, которые необходимо отправлять в Росстат, обычно не обновляются вместе с конфигурацией. Поэтому перед сдачей отчета необходимо проверить шаблон на актуальность. Если вы отправите отчет по устаревшему шаблону, Росстат пришлет вам отрицательный протокол. Формы отчетов часто меняются, постоянно добавляются новые, поэтому мы рекомендуем всегда перед отчетным периодом проверять актуальность шаблонов для отчетов.

Для того чтобы посмотреть и скачать XML-шаблоны для 1С, перейдите в раздел “Отчеты”, выберите пункт “Регламентированные отчеты”. Откройте вкладку “Настройки” и перейдите по ссылке “Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов”.

Здесь вы увидите список всех шаблонов статистических отчетов. Через строку поиска вы можете найти по названию нужную вам форму.

Обратите внимание на столбец “Версия”. В нашем примере указана дата – 19.05.21. Скорее всего, этот шаблон уже устарел, поэтому необходимо скачать актуальную версию.

Где посмотреть и скачать актуальные XML-шаблоны для статистических отчетов

Посмотреть актуальный список статистических форм, которые необходимо сдать организации, можно на сайте Росстата (Федеральной службы государственной статистики) в разделе “Индивидуальный перечень форм по ИНН / ОГРН (ОГРНИП) / ОКПО”.

Укажите один из реквизитов, например ИНН, нажмите на кнопку “Получить”.

Внизу страницы отобразится перечень всех форм, которые вы обязаны отправить в контролирующие органы. Также здесь указаны срок подачи формы, комментарий, форма по ОКУД. Напротив каждой формы есть ссылка “Скачать”. Здесь вы можете скачать актуальный шаблон.

Посмотрите на наименование скачанного документа: там должна стоять дата. Загрузите в базу 1С актуальный шаблон.

Как загрузить XML-шаблон в базу 1С

Первый способ загрузки XML-шаблона в базу 1С

Чтобы загрузить XML-шаблон для статистической отчетности в базу 1С, необходимо нажать на кнопку “Загрузить” в разделе “Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики” и выбрать скачанный шаблон с сайта Росстата.

Нажмите на кнопку “ОК”.

Программа оповестит вас о том, что XML-шаблон успешно загружен.

В списке вы увидите новую форму отчета с актуальной датой.

Выделите актуальный шаблон, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт “Создать отчет по шаблону”.

В открывшемся окне укажите нужную организацию, период и нажмите на кнопку “Создать”.

У вас создалась форма по актуальному шаблону.

Создавать отчеты вы можете и через форму 1С-Отчетность, но здесь вы не увидите, какой шаблон является актуальным.

Второй способ загрузки XML-шаблона в базу 1С

В разделе “Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики” нажмите на кнопку “Обновить через веб-сервис”.

Чтобы обновить отчеты через веб-сервис, у вас должна быть подключена интернет-поддержка.

Это можно проверить в разделе “Администрирование”, пункт “Интернет-поддержка и сервисы”. В подразделе “Настройки Интернет-поддержки” у вас должна быть подключена интернет-поддержка для конкретного пользователя и указан ваш логин.

После того как вы нажмете на кнопку “Обновить через веб-сервис”, вы увидите список новых отчетов. Серым цветом выделены формы отчетов, для которых обновлений нет. Желтым цветом – те формы, которые необходимо обновить, либо это новые отчеты.

Отметьте галочками формы отчетов, которые вы хотите обновить. Учтите, что если вам нужно обновить весь список шаблонов, то процедура займет довольно длительное время. Нажмите на кнопку “Обновить шаблоны”. Если же после обновления всех форм шаблонов, вы не нашли нужный вам шаблон, тогда воспользуйтесь первым вариантом и загрузите шаблон вручную.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию “Как проверить и обновить формы статистической отчетности в 1С” вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание