ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётКак правильно заполнить график работы в 1С БП 3.0?

Как правильно заполнить график работы в 1С БП 3.0?

В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия не предусмотрено возможности настроить график работы и табель рабочего времени. Предполагается, что график работы совпадает с производственным календарем. Для расчета заработной платы данный календарь является определением нормы рабочего времени по следующим периодам: неделя, месяц, квартал, год.

Производственный календарь можно открыть двумя способами.

1. Используя пункт меню “Зарплата и кадры” - в данном меню будет справочник “Производственный календарь”. Если его нет, используйте кнопку “Настройка” - “Настройка навигации”.

В открывшейся форме настройки открыть “См. также”, выделить “Производственный календарь”, после чего нажать на кнопку “Добавить” и “Ок”. После чего данный справочник появится в основном списке.

1. Используя режим “Все функции” или “Функции для технического специалиста” (данный режим переименовали начиная с версии платформы 8.3.17) перейти в справочники и найти “Производственный календарь”.

Если данный режим не отображается в меню, его можно включить, используя “Меню” - “Настройка” - “Параметры”, установить флаг “Режим технического специалиста” и нажать на кнопку “Применить”.

Создание производственного календаря.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия производственный календарь заносится автоматически. Данный календарь заполняется на каждый год, и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни.

Бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных регионах России. При необходимости отразить разные производственные календари для разных подразделений можно отредактировать или создать новый календарь.

При создании нового производственного календаря необходимо ввести название и указать уникальный код. Если новый календарь будет зависим от федерального, тогда необходимо установить флаг “Является региональным календарем” и из выпадающего списка выбрать федеральный календарь.

Виды дней производственного календаря

В программе существует пять видов отображения дней:

  • Красным – воскресенье;
  • Фиолетовым – праздник;
  • Темно-синим – предпраздничный;
  • Темно-красным – суббота;
  • Черным – рабочий день:

Установка вида дня, перенос праздничного дня

Чтобы отметить день в производственном календаре определенным видом дня, необходимо сначала выделить нужное число и воспользоваться командой “Изменить день”. Далее - выбрать из списка определённый вид дня.

Если праздничный день выпадает на выходной (воскресенье), то переносят на другой день.

Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать “Перенести день” и в новом окне установить день, на который переносится праздник:

Команды “Изменить день” и “Перенести день” можно, нажав правую кнопку мыши и выбрав в контекстном меню необходимые действия. Перенесенные дни будут отображаться отдельно в данном справочнике.

Кнопка “Печать” позволяет вывести производственный календарь на печать.

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание