Чтобы включить в программе 1С: УТ возможность использования комиссионных продаж, перейдите в раздел НСИ и администрирование, откройте пункт Продажи.
Для передачи товаров на комиссию выберите Типовые и индивидуальные соглашения и установите флажок рядом с пунктом Договоры с клиентами.
На вкладке Комиссионные продажи установите флажок Передача на комиссию.
Создание комиссионера
Создайте в программе 1С:Управление торговалей комиссионера с типом «Клиент».
Комиссионные продажи работают, только если включены соглашения. Можно использовать одно типовое соглашение со всеми комиссионерами или индивидуальные.
Выберите тип операции Передача на комиссию. На второй вкладке укажите вид цен и настройку расчета комиссионного вознаграждения. Выберите нужный вариант:
- вознаграждение не учитывается (в таком случае оно не выплачивается или его сумма определяется пользователем);
- выплачивается как процент от суммы прибыли;
- выплачивается как процент от суммы выручки.
Флажок Удержать вознаграждение показывает, что не нужно перечислять вознаграждение комиссионеру – он будет его удерживать сразу и переводить оплату за вычетом комиссии.
Также можно настроить график оплаты (вариант оплаты можно выбрать только кредитный).
Теперь нужно передать товары комиссионеру. Создайте документ Реализация товаров и услуг.
Выберите вид операции – Передача на комиссию.
Заполните вкладку Товары.
Для анализа комиссионных продаж есть несколько отчетов в разделе Продажи.
Отчет Остатки товаров, переданных на комиссию.
Чтобы отразить факт продажи (и списания) товаров комиссионером используйте Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Создать новый документ в журнале документов не получится.
Отчет комиссионера о списании
Перейдите вкладку Комиссионеры, выберите в списке нужного комиссионера и нажмите на кнопку Создать. Создайте отчет о списании.
Документ заполняется автоматически. Флажок По результатам инвентаризации свидетельствует, что комиссионер отчитывается не о том, сколько товаров он продал / списал, а отправляет данные об общем остатке комиссионного товара, а количество проданного/списанного рассчитывается автоматически (в примере мы не используем эту возможность).
На вкладке Товары выберите товар, который списан.
На последней вкладке укажите статьи доходов и расходов, порядок расчетов и заполните остальные поля. Дата платежа – дата, когда комиссионер заплатит за товар, списанный по данному отчету.
После проведения отчета комиссионера у партнера образуется долг.
Если товар списан по причинам, не зависящим от комиссионера (например, истек срок годности), тогда нужно убрать цену в отчете, чтобы не увеличилась задолженность.
Отчет комиссионера о продажах
Создайте отчет комиссионера о продажах в 1С:УТ, но на этот раз установите флажок По результатам инвентаризации.
В колонку Остаток (факт) внесите данные, которые предоставил контрагент. Количество проданного товара рассчитывается автоматически. Тут же по одноименной кнопке рассчитайте вознаграждение.
Настройки расчета заполняются по данным соглашения. На третьей вкладке выберите дату платежа: когда нужно перечислить вознаграждение партнеру (на самом деле он сразу удержит суммы комиссии при оплате за товар). Тут же выберите статью расходов и услугу, которую оказывает партнер по продаже товара.
На последней вкладке укажите валюту, способ налогообложения, менеджера, подразделение и заполните остальные поля.
После проведения документа у комиссионера образуется долг.
На основании отчета о продажах сформируйте счет на оплату.
Контрагент оплачивает счет (по кассе или через банк). Затем введите платежные документы. После оплаты расчеты с комиссионером закрываются в ноль.
Возврат товаров комиссионеру
Поскольку партнер уже отчитался, то недостаточно одного документа возврата. Необходимо создать отчет комиссионера с отрицательным количеством.
Сумма вознаграждения уменьшается пропорционально стоимости возвращенного товара.
После этого в журнале возвратов создайте новый документ с типом Возврат от комиссионера.
Выберите основание, чтобы документ заполнился автоматически.
Таблицу товаров удобнее всего заполнять при помощи подменю Заполнить.
Заполните поля на вкладке Дополнительно.
Состояние расчетов с комиссионером изменилось. Теперь мы должны вернуть ему часть суммы.
Для этого на основании отчета комиссионера создайте документ Списание безналичных денежных средств (или Заявку на расходование денежных средств, если вы работаете через заявки).
Платеж ничем не отличается от обычного возврата клиенту.
