ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётКак отредактировать номер документа в 1С: БП?

Как отредактировать номер документа в 1С: БП?

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия нумерация документов состоит из четырех символов и самого номера.

Первых два символа это префикс, который устанавливается в карточке организации. Данный префикс будет удобный если в базе ведется учет одновременно по нескольким организациям.

Следующие два символа будут отображаться если установить префикс при настройке синхронизации с другими программами.

В данной конфигурации нумерация документов происходит в автоматически в порядке ввода документов. Также номер документа будет устанавливатся в момент его записи в базу.

Стоит отметить, что если пользователь изменит нумерацию документов, то дальше нужно будет вручную редактировать номера, так как автоматическая нумерация будет нарушена

Чтобы отредактировать номер документа необходимо выбрать документ, зайти в него и нажать на номер. После чего появится модальное окно, в котором будет сообщение “Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?” - нажимаем “Да”. После чего пользователю будет доступно редактирование номера документа.

В программе установлено, что в начале каждого года нумерация документов начинается заново.

При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена.

В программе существует стандартная обработка, которая поможет пользователю проверить правильность нумерации документов счетов - фактур, приходных и расходных кассовых ордеров. Для того чтобы воспользоваться ею необходимо зайти в пункт меню “Отчеты” и выбрать “Экспресс - проверка”.

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание