Если расчеты покупателя с поставщиком производятся в иностранной валюте, то может возникнуть курсовая разница, так как с момента оплаты до отгрузки курс может измениться. Данные изменения учитываются в бухгалтерском учете по 91 счету «Прочие доходы/расходы» и в НУ как «Доходы/расходы внереализационные». Для учета курсовых разниц достаточно в договоре по контрагенту указать:
-
«Вид договора»- с покупателем
-
«Цена» — в иностранной валюте
-
«Оплата»- в рублях:
Обновление курса валют, также проводится достаточно просто, заходим в справочник «Валюты». Выбираем «Загрузить курсы валют», далее идет загрузка. Если ваша база размещена по технологии разделения данных, то обновления проводятся каждый день автоматически.
Если все это установить, то в расходной накладной курсовая разница отразится автоматически. Также если отгрузка будет в кредит, тоже может возникнуть курсовая разница. Когда в документе стоимость указана в иностранной валюте, то в проводках реализации, стоимость будет выставлена в рублях по актуальному курсу.
При формировании на основании расходной накладной «Поступление на расчетный счет», в колонке «Курс расчетов» информация о курсе иностранной валюты, будет отображаться действительная на момент зачисления.
Если курсовая разница в меньшую сторону, сумма этой разницы автоматически разносится к расходам. В проводках по поступлению на расчетный счет это будет отображаться так: Дебет 91.02 – Кредит 62.31.
Если курс валюты вырос, то продавец получает доход в размере разницы, так как покупатель выплачивает большую сумму: Дебет 62.31 – Кредит 91.01.
При формировании «Оборотно-сальдовой ведомости» по счету 62.31, отобразится нулевое значение. При проведении «Закрытия месяца» и «Справки-расчета налога на прибыль» курсовая разница будет находиться в разделе «Доходы», как внереализационные доходы/расходы.
Также согласно НК РФ (ст.271, п.8) авансы в валюте не переоцениваются, поэтому курсовая разница по предоплате всегда будет меньше. Например, нам оплатили аванс
20%. В движении документа «Поступление на расчетный счет» отобразится сумма в рублях, курсовая разница будет показана в проводках. Также в справке-расчете будет изменен финансовый результат