Поступление товаров и услуг. Способ №1
Перейдите в список документов закупки.
Создайте новый документ.
Заполните закладку «Основное».
На закладке «Товары» добавьте в табличную часть документа нужные услуги (у номенклатуры должен быть тип «Услуга»).
Укажите цену, количество, сумму, аналитику для регистрации расходов: подразделение-получатель, статью расходов и аналитику расходов.
Создайте новую статью расходов.
Согласно приведенным выше настройкам вся сумма расхода по документу будет отнесена на финансовый результат по конкретному подразделению (подробно рассматривать регистрацию и распределение расходов будем в отдельных уроках). В табличной части документа заполните все три поля для аналитики расходов.
На закладке «Дополнительно» укажите настройки оплаты и ведения взаиморасчетов с партнером, настройки самой операции в части налогообложения, а также реквизиты, необходимые для вывода в печатных формах.
Проведите документ и посмотрите его движения, а именно конкретную таблицу базы данных.
Расход успешно зарегистрирован.
Поступление услуг и прочих активов. Способ №2
При создании нового документа выберите пункт «Поступление услуг и прочих активов».
Заполните поля на закладке «Основное».
На закладке «Расходы и прочие активы» вместо выбора номенклатурной карточки укажите содержание вручную. Это единственное отличие в двух вариантах создания документа – выбирайте тот способ, который удобнее.
Укажите количество, цену и сумму. Выберите аналитику расходов. На закладке «Дополнительно» заполните данные аналогично предыдущему варианту.
Нажмите на кнопку «Провести», чтобы посмотреть движения документа. В таблице «Прочие расходы» результат точно такой же, как и в первом случае.
Чтобы зарегистрировать прочие активы, в качестве примера оформите закупку основного средства. Для этого создайте новую статью. В ней обязательно укажите вариант распределения «На расходы будущих периодов» и вид аналитики «Прочие расходы» (в 1С: УТ 11 нет отдельных справочников для учета основных средств и нематериальных активов).
Создайте карточку справочника «Прочие расходы».
Сам документ будет выглядеть следующим образом.
Проведите документ, посмотрите его движения.