Чтобы оформить приход товаров на склад в 1С: Рознице 2.2 необходимо создать документ Поступление товаров. Для каждой накладной ТОРГ-12 необходимо создать отдельный документ Поступления товаров.
Этот документ можно создать как самостоятельно, так и на основании Заказа поставщику.
Чтобы создать документ без Заказа поставщику, перейдите в раздел Закупки – Поступления товаров. Далее нажимаем кнопку Создать.
Открывается форма документа. В шапке заполняем следующие поля:
- Поставщик, от которого поступил товар – выбирается из списка контрагентов;
- Магазин, в который поступил товар;
- Склад, на который будет приходоваться товар, по умолчанию – склад поступления, указанный для данного магазина;
- Организация, по умолчанию подставляется организация склада.
Дата и номер документа заполняется автоматически, при необходимости их можно редактировать.
Далее заполняем табличную часть на вкладке Товары по факту.
Удобнее всего это сделать или с помощью кнопки Заполнить – Подобрать товары, или с помощью кнопки Найти по штрихкоду (или F7), или же с помощью сканера штрихкодов, если он подключен к вашей 1С.
Далее заполняем вкладку Этапы оплаты через кнопку Добавить.
Вы можете выбрать:
- Форму оплаты: Наличная, Безналичная или Взаимозачет.
- Вид платежа: Предоплата или Отсрочка платежа
Также важно указать срок отсрочки платежа, процент оплаты, дату.
В нашем примере будет Безналичная форма оплаты, Вид платежа – Предоплата, процент платежа – 100%. Для отражения оплаты поставщику за товары в накладной необходимо создать документ Регистрация безналичной оплаты на основании нашего Поступления товаров.
Для этого нажимаем кнопку Создать на основании – Регистрация безналичной оплаты.
Открывается форма документа. Видим, что в нем автоматически заполнены все поля, кроме статьи движения денежных средств. Выбираем необходимую из списка. Нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Возвращаемся к документу Поступления товаров, видим, что на вкладке Этапы оплаты статус оплаты автоматически изменился на Оплачен. Это значит, что оплата поставщику успешно отразилась в учете.
Готово! Закупленные товары поставлены на склад. После закупки можно установить цены товаров для дальнейшей продажи.