Чтобы оформить поступление товара на склад в программе 1С: Розница 2.3, нужно создать документ «Поступление товаров». Для каждого приходного ордера (ТОРГ-12) создается отдельное поступление. Этот документ можно сформировать вручную либо на основе ранее оформленного заказа поставщику.
Перейдите в раздел «Закупки» – «Поступления товаров», нажмите кнопку «Создать».
Откроется форма нового документа. Здесь вам потребуется заполнить следующие поля:
- Поставщик: выберите контрагента из списка;
- Магазин: укажите магазин, куда поступает товар;
- Склад: автоматическое значение – основной склад выбранного магазина, но его можно изменить;
- Организация: программа подставляет организацию, привязанную к складу, по умолчанию.
Дата и номер документа заполняются системой автоматически, однако вы можете внести изменения вручную.
Затем заполните таблицу с товарами на вкладке «Товары»:
- Удобный способ заполнения – использовать кнопку «Заполнить» – «Подобрать товары».
- Либо воспользуйтесь поиском по штрихкоду с помощью кнопки «Найти по штрихкоду» (или клавиши F7) либо подключенного сканера штрихкодов.
Далее переходим к заполнению этапа оплаты через кнопку «Добавить» на вкладке «Этапы оплаты»:
- Выберите форму оплаты: наличная, безналичная или взаиморасчёт.
- Укажите вид платежа: предоплата или отсроченный платеж.
Важно также указать срок отсрочки, процент оплаты и дату платежа.
В данном случае выберем безналичную оплату, вид платежа – предоплата, % оплаты – 100%.
Чтобы зарегистрировать оплату поставщику, создаем новый документ на основании текущего поступления. Для этого используем кнопку «Создать на основании» – «Регистрация безналичной оплаты».
Система откроет новую форму, где уже будут заполнены данные, кроме статьи движения денежных средств. Выберите нужную статью из предложенных вариантов и проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».
Вернемся к документу «Поступление товаров». На вкладке «Этапы оплаты» статус изменится на «Оплачено», что означает успешное отражение оплаты в учёте.
Теперь закупленный товар поставлен на склад, и вы можете перейти к установке цен для дальнейшей реализации.
