Как оформить заказ покупателя в 1С: Управление небольшой фирмой 1.6?

Заказ покупателя- это документ. которым оформляется намерение клиента приобрести товар или выполнение услуг.

Перечень всех заказов расположен в разделе Продажи- Заказы покупателей. В этом журнале храниться информация о суммах заказов, их выполнении и датах их отгрузки.  Нажав на кнопку Создать, получаем новый Заказ покупателя.

Обязательно заполнять следующие поля:

• покупатель;

• договор с покупателем;

• операция( заказ на продажу);

• организация( если в 1с ведется несколько наших компаний);

• табличная часть- указать товары/услуги, их количество и цену.

Дополнительно можно указать в столбце Скидка ручная процент скидки и программа самостоятельно рассчитает ее после нажатия на кнопку % Авт.

Поле Состояние документа выбирается пользователем вручную.Заполнять его необходимо для возможности контроля над выполнением заказа покупателя.

Основные этапы следующие:

• открыт- документ являет собой фиксацию того, что покупатель желает произвести и является основанием для получением оплаты от клиента;

• в работе- заказ клиента принят, выполняется обеспечение запасами для совершения продажи; номенклатура заказа в данном статусе отображается документах планирования запасов;

• выполнен- устанавливается тогда, когда уже оплаченный заказ доставлен клиенту.

Можно самостоятельно установить необходимое количество статусов, в зависимости от потребности компании.

Если покупатель просит разбить оплату на несколько этапов, это можно указать в заказе в статусе В работе.На вкладке Платежный календарь устанавливаем флаг Запланировать оплату, после этого в документе появится возможность указать процент оплаты и дату поступления средств, выбрать вариант оплаты( наличная, безналичная) и банковский счет.

Дата отгрузки документа может быть единой для всех позиций и размещаться в шапке документа. Если товаров в заказе несколько, В меню Еще можно настроить размещение этого поля и перенести его в табличную часть. В этом случае можно будет установить индивидуальные для каждой позиции номенклатуры сроки по отгрузке.

Для того, чтобы начать выполнять действия с документами на основании заказа покупателя( прием платежей, резервирование товара провести, формировать документы реализации), сам заказ следует провести и закрыть.