Как оформить прием сотрудника на работу в 1С: УНФ 1.6?

Конфигурация 1С: УНФ 1.6 позволяет нам вести учет заработной платы и далее учитывать ее в расходах. По умолчанию функция учета заработной платы отключена. Поэтому начнем с общей настройки программы.

Переходим в раздел Настройки – Еще больше возможностей

Находим в списке подраздел Персонал и ставим флажок Управление персоналом.

Теперь у нас отображаемся раздел Персонал. Далее переходим к созданию документа приема на работу. Открываем раздел Персонал – Кадровый учет – Приемы на работу.

Нажимаем кнопку Создать. Открывается карточка документа, заполняем его.

Нажимаем Добавить и заполняем поля:

• Сотрудник - наш новый сотрудник, выберем его из справочника Сотрудники ().
• Дата приема на работу.
• Подразделение.
• Должность.
• Ставка - количество занимаемых ставок. (Это значение не используется при начислении заработной платы. Его используют для анализа занятых ставок по штатному расписанию.)
• График работы.

Стандартных графиков работы, к сожалению, в программе нет, но мы можем создать свой. Нажимаем кнопку Создать. В открывшейся форме сначала выбираем производственный календарь, по которому будет работать новый сотрудник, Шаблон расписания (Пятидневка, Шестидневка) и Наименование.

Серым выделены рабочие часы, также в ячейке прописывается количество рабочих часов, розовым – нерабочие.

Чтобы изменить расписание рабочего дня, достаточно выделить необходимые ячейки и нажать Изменить. Для примера, добавим в расписание перерыв с 12:00 до 13:00.

График работы готов. Нажимаем Записать и закрыть.

Возвращаемся к документу Прием на работу. Переходим на вкладку Начисления и удержания.

Нажимаем кнопку Добавить. Заполняем ячейки в строке Вид начисления: выбираем из списка подходящий вариант.

Для примера мы выберем Оклад по часам Удержаний назначать не будем.

Также укажем Суммы начислений и Статьи расходов.

Далее переходим на вкладку Налоги. Также выбираем из списка необходимые удержания (взносы ПФР, ФСС и т.д.)

Переходим на вкладку Дополнительно, заполняем дату составления документа.

Проверяем документ и нажимаем Провести и закрыть.

Готово! Сотрудник считается принятым на работу с даты, указанной в документе.