Как оформить акты о расхождениях с Wildberries, утилизацию, компенсацию за списание брака в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

Каким документом в 1С оформить акт о расхождениях с Wildberries

Акт о расхождениях с Wildberries формируется в том случае, если при приемке товаров от Wildberries обнаружилось расхождение между количеством номенклатуры по накладной и ее фактическим количеством.

Торговля через маркетплейсы может вестись в разных конфигурациях 1С, поэтому принцип отражения акта о расхождениях будет отличаться. В программе 1С: Управление торговлей есть соответствующий документ «Акты о расхождениях после перемещения». Для того чтобы активировать данную функцию в программе, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Склад и доставка», разверните вкладку «Перемещение товаров» и поставьте галочки рядом с полями:

• Перемещение товаров;
• Акты о расхождениях после перемещения.

Далее перейдите в раздел «Склад и доставка», выберите пункт «Внутренние документы (все)», нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Перемещение товаров».

На вкладке «Основное» укажите склад-отправитель и склад-получатель. На вкладке «Товары» с помощью команды «Добавить» добавьте в табличную часть документа нужные товары. Запишите и проведите документ.

На основании данного документа создайте акт о расхождениях после перемещения.

На вкладке «Главное» укажите статус – «Отрабатывается», а на вкладке «Товары» добавьте фактическое количество номенклатуры.

Колонка «Расхождения» заполнится автоматически исходя из тех данных, которые вы указали в колонке «Факт».

Далее заполните колонку «Как отработать расхождения». Это можно сделать построчно и указать для каждой строки значение вручную или автоматически. Нажмите на кнопку «Как отработать расхождения», выберите способ отработки расхождения, нажмите на кнопку «ОК» и данные заполнятся согласно выбранному критерию для выделенных строк.

В зависимости от способа оформления расхождения происходит и оформление документов. Например, если вы выбрали вариант «Оформить», то на вкладке «Основное» есть команда для переоформления «Оформить документы».

Перейдите по этой ссылке, нажмите на кнопку «Изменить», и данные документа автоматически изменятся. После оформления всех необходимых документов статус акта о расхождениях можно поменять на «Отработано».

В том случае, если вы работаете с конфигурацией 1С: Бухгалтерия, сформировать акт о расхождениях можно на основании документа «Реализация товаров и услуг», который был создан при передаче товаров на комиссию.

Для этого перейдите в раздел «Продажи», выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». На основании данного документа, создайте акт о расхождениях (полученный).

Укажите фактическое наличие товаров и сумму, а затем сохраните и проведите документ.

Обратите внимание, что данный документ не создает проводки. Он необходим для последующего оформления корректировки реализации.

Как оформить утилизацию в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

Утилизация товара маркетплейсом происходит в том случае, если товар пришел в негодность или оказался бракованным не по вине Wildberries. Отразить данный факт в программе 1С: Бухгалтерия можно следующим образом. На основании документа «Реализация на комиссию» сформируйте документ «Возврат товаров от покупателя».

Здесь необходимо оставить только те номенклатурные позиции, которые были утилизированы и провести документ.

После проведения документ формирует проводки.

Теперь спишите данный товар. Для этого перейдите в раздел «Склад», выберите пункт «Списание товаров, материалов». Добавьте в табличную часть документа необходимые товары и проведите документ.

Списание происходит через 94 счет.

Затем перейдите в раздел «Операции», выберите пункт «Операции, введенные вручную». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция». Здесь необходимо отразить расходы от списания бракованного товара.

Чтобы списать недостачи в программе 1С: Управление торговлей, перейдите в раздел «Склад и доставка», выберите пункт «Внутренние документы (все)», нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Списание недостач товаров».

На вкладке «Главное» укажите статью списания и склад.

На вкладке «Товары» заполните табличную часть документа нужными товарами и проведите документ.

Как провести компенсацию за списание брака в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

Маркетплейс предоставляет отчет о компенсации в случае, если переданный на комиссию товар был утерян комиссионером. Этот факт в программе 1С: Бухгалтерия можно отразить с помощью документа «Отчет комиссионера о списании». Чтобы его открыть, перейдите раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты комиссионеров». Нажмите на кнопку «Отчет комиссионера», а затем «Списание товаров».

Укажите комиссионера и добавьте в табличную часть документа утерянную номенклатуру. Здесь вы увидите поле с суммой компенсации за данный товар. Укажите нужные счета расчетов: 62.01 и 62.02 и проведите документ.

Документ формирует следующие проводки. Если в документе не проставлена сумма компенсации, то второй проводки не будет.

Такой же механизм существует в программе 1С: Управление торговлей. Откройте раздел «Продажи», выберите пункт «Отчеты комиссионеров о списании». Если вы не видите данный пункт, скорее всего, он скрыт. Перейдите в настройки навигации (иконка шестеренки), разверните вкладку «Комиссионные продажи», выберите пункт «Отчеты комиссионеров о списании», нажмите на кнопку «Добавить», а затем на кнопку «ОК».

Создайте новый документ. На вкладке «Основное» укажите комиссионера.

На вкладке «Товары» добавьте утерянные товары.

На вкладке «Дополнительно» укажите статью расходов и после этого проведите документ.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Как оформить акты о расхождениях с WB, утилизацию, компенсацию за списание брака в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!