Как настроить учет товаров по срокам годности в 1С: Рознице 2.2?

Это актуальный вопрос для магазинов с продуктами питания. Ведь скоропортящиеся товары должны оперативно списываться и не отражаться в остатках.

Для начала выполним предварительные настройки программы.

Переходим в раздел Администрирование, далее Настройки номенклатуры.

Раскрываем подраздел Общие параметры, ставим флажок Серии товаров.

Далее создадим Вид номенклатуры, у которого будут серии и сроки годности. Это поможет автоматически включать опцию учета по сериям и срокам годности во всех новых позициях этого вида номенклатуры. Для этого переходим в раздел НСИ – Виды номенклатуры. Нажимаем кнопку Создать.

Заполняем карточку Вида номенклатуры на вкладке Учетная информация. Выбираем Тип номенклатуры – Товар, заполняем наименование. Ставим флажок Использовать серии и нажимаем на гиперссылку Изменить.

В открывшемся окне ставим флажки Номер Серии и Срок годности с точностью до дней.

Также выбираем Серия идентифицирует Партии товаров. Нажимаем ОК

Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры и переходим на вкладку Серии. Нажимаем на кнопку Добавить, выбираем Магазин, в котором будет вестись учет товаров по сериям. Также создаем новую Политику учета серий для магазина.

В открывшемся окне настраиваем политику учета Серий:

Мы будем указывать серии при приемке и отгрузке товаров мелкооптовым и розничным клиентам, поэтому ставим флажки При приемке, От поставщиков, При отгрузке, Клиенту, В Розницу.

Заполняем поле Наименование. Нажимаем Записать и закрыть.

Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры, нажимаем Записать и закрыть.

Далее для примера создадим новую позицию номенклатуры с серией и сроком годности. Переходим в раздел НСИ – Номенклатура. Нажимаем Создать.

Заполняем карточку товара: Наименование и Тип номенклатуры. Нажимаем Записать и закрыть.

Далее оформим поступление на склад нового товара с сериями и сроком годности.

Переходим в раздел Закупки, далее Поступление товаров. Нажимаем Создать. Заполняем открывшуюся карточку документа: выбираем Поставщика, Магазин, Склад и Организацию. В Табличной части добавляем номенклатуру.

При клике на ячейку Количество откроется окно Ввода количества и серий. Для примера поставим на склад 3 серии. У каждой серии выпуска будет свой срок годности. Нажимаем Сохранить.

Проводим Поступление товаров и на его основании создаем документ Установка цен номенклатуры. Этим документом мы определим цены реализации нового товара.

Теперь будем продавать товар со сроком годности. Переходим в Рабочее место кассира.

Выбираем наш товар с сериями. Как видим при выборе такого товара открывается окно Регистрация серий товаров. Нажимаем кнопку Добавить или кнопку Штрихкод (номер серии служит штрихкодом). И в открывшемся окне вводим номер серии. Нажимаем Завершить.

Далее принимаем оплату, пробиваем чек. Продажа товара с сериями и сроком годности завершена.

Отчет о просроченных товарах можно найти в разделе Склад – Отчеты по складу – Просроченные товары.

Для примера выберем отчет Просроченные товары (на конец периода). Выберем необходимый период, склад, номенклатуру. Нажимаем Сформировать.

Отчет будет выглядеть так: