В 1С: Управлении нашей фирмой есть очень удобное рабочее место кассира. По умолчанию розничные продажи в 1С: Управление нашей фирмой не подключены. Поэтому начнем с активации функции.
Переходим в раздел Компания – Еще больше возможностей. В открывшемся окне выбираем подраздел Продажи и ставим флажок Розничные продажи.
Теперь в разделе Продажи у нас появился подраздел Розничные продажи. В нем можно найти Рабочее место кассира (РМК).
При первом клике на Рабочее место кассира (РМК) программа попросит вас заполнить информацию о Кассе ККМ и Эквайринговом терминале. В 1С: УНФ это можно сделать гораздо быстрее и проще, чем в других конфигурациях.
Но мы начнем настройку РМК не с Кассы ККМ, а с подключения возможности работы с торговым оборудованием. Поэтому закрываем окно Моя касса и переходим в раздел Компания – Администрирование.
Далее переходим по гиперссылке Подключаемое оборудование
Ставим флажок Подключаемое оборудование и нажимаем на гиперссылку Подключаемое оборудование.
В этом окне можно увидеть все подключенные устройства: фискальный регистраторы, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Также можно здесь можно добавить новое устройство.
Для примера мы добавим эмулятор фискального регистратора. На практике это может любое устройство из заданного списка. Стоит отметить, что добавление фискального регистратора или ККТ с передачей данных (онлайн-кассы) обязательно для работы с РМК. Если у вас нет ни того, ни другого, вы тоже можете воспользоваться эмулятором фискального регистратора.
Ставим переключатель на вид оборудование Фискальные регистраторы и нажимаем кнопку Добавить.
Открывается карточка оборудования. Все поля, кроме Организации и Драйвера заполнились автоматически. Выбираем нужные значения из выпадающих списков. Если ваш драйвер устройства не установлен, устанавливаем его. Далее нажимаем кнопку Записать объект, затем Настроить.
Открывается окно настрое фискального регистратора. Вам остается только проверить правильность заданных параметров. Для этого нажимаем кнопку Тест устройства.
Если подключение выполнено правильно, внизу окна вы увидите сообщение Тест успешно выполнен. Успешное подключение. Далее нажимаем Записать и закрыть.
Теперь возвращаемся к созданию Кассы ККМ.
Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Кассы ККМ. Нажимаем кнопку Создать. Открывается карточка Кассы ККМ. Заполняем все поля. Нажимаем Записать и закрыть.
Далее создаем Эквайринговый терминал для приема оплат картами.
Для этого переходим в раздел Компания – Все справочники – Розница – Эквайринговые терминалы. Нажимаем кнопку Создать. Открывается карточка Эквайрингового терминала. Заполняем все поля. Также для примера поставим флаг Без подключения оборудования.
Нажимаем Записать и закрыть.
Настройка завершена.
Давайте откроем Рабочее место кассира и сделаем продажу (раздел Продажи – Рабочее место кассира РМК). Интерфейс простой и понятный.
Нажимаем кнопку Подбор и выбираем товар для продажи. В нижней части окна можно вручную ввести Цену товара, Количество и Ручную скидку. Далее нажимаем Перенести в документ.
Также для подбора товаров можно применять кнопку Поиск по штрихкоду и сканер штрихкодов.
Далее нажимаем кнопку Принять оплату. Открывается окно расчета с покупателем. Мы видим 2 вкладки с видами оплаты: Наличная оплата и Безналичная оплата. Принять оплату можно и тем, и другим способом.
Смешанная форма оплаты уже включена по умолчанию. Для ее осуществления введите фактические суммы наличными и безналичными на соответствующих вкладках и нажмите кнопку Пробить чек.
На рисунке мы видим, что клиент заплатил 10000 руб наличными, а остаток – 3500 руб – по карте.
Готово! Чек пробит. Настройка РМК в 1С: УНФ успешно завершена.