Как настроить обмен между базой 1С на разделителях и локальной базой?

Синхронизация между базой на разделителях и файловой базой

Рассмотрим настройку синхронизации между файловой базой Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 на разделителях, данная синхронизация наиболее распространенная. Но подобным образом можно настраивать и другие обмены Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, Розница и Бухгалтерия предприятия и т.д.

Все бухгалтерские проводки удобнее и правильнее проводить в 1с Бухгалтерия предприятия, а вот кадровый учет по сотрудникам в 1С: Зарплата и управление кадрами. Так же удобнее если данные с одной базы автоматически переносятся в другую, чтобы не дублировать занесение и упростить работу бухгалтеру. Все это очень просто настроить, но есть несколько важных моментов:

• Все действия следует проводить под пользователем с правами Администратора в базе и администратора аккаунта в сервисе 42Clouds

• Ваша файловая база должна быть обновлена до крайнего релиза, так как базы по технологии разделения обновляются автоматически с появлением нового релиза, а для синхронизации Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время. Более подробно об обновлении базы вы можете узнать по ссылке https://42clouds.com/ru-ru/manuals/obnovlenie-konfiguracii-bazy-1s.html

• Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» обязательно должны быть заполнены одинаково.

Настраивать обмен следует начать из файловой базы Зарплата и Управление Персоналом.

1. Перейдем в раздел Администрирование - Синхронизация данных
2. Ставим галку напротив Синхронизация данных
3. Переходим по ссылке Настройки синхронизации данных

4. + Новая синхронизация данных
5. Выбираем нужную конфигурацию, в данном случае - Бухгалтерию предприятия, редакция 3.
6. Настроить параметры подключения
7. Выбираем из предложенных способов, Подключение к другой программе через интернет

Открывается окно настройки синхронизации. Прописываем следующие поля:

• Адрес подключения - указываем ссылку к базе из личного кабинета 42Clouds

• Пользователь - логин Администратора аккаунта

• Пароль - пароль Администратора аккаунта

Нажимаем Далее.

Если все было указано верно, то выйдет окно настройки синхронизации.

Переходим по ссылке Настроить правила и параметры получения данных и там указываем:

• Дату начала обмена данными(в данном случае июнь 2021).

• Указываем организации, которые будут участвовать в обмене, либо же указываем что в обмене будут участвовать все организации.

• Выбираем способ выгрузки данных для формирования бухгалтерских проводок: с детализацией по сотрудникам либо сводно по сотрудникам.

• Кликаем Записать и закрыть.

И делаем Начальную выгрузку данных, для этого нужно ввести пароль к пользователю администратора аккаунту (расписание синхронизации можем указать в файловой базе либо делать синхронизацию по требованию, также с файловой базы).

Теперь осталось установить такие же правила и параметры получения данных во второй нашей базе- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 размещенной на облаке по технологии разделения данных, и сделать сопоставление данных.

Заходим, как и ранее в Администрирование- Синхронизация данных- Настройка синхронизации. Но в данном случае нам уже не нужно создавать новую, отображается уже ранее настроенная нами в файловой базе синхронизация. На верхней панели нажимаем кнопку Настроить и проходимся по пунктам Настроить правила и параметры получения данных и выполнить сопоставление и загрузку данных.

Последним действием будет Выполнить начальную выгрузку данных

Готово!