ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётКак настроить и начислить премию в 1С Бухгалтерия 3.0

Как настроить и начислить премию в 1С Бухгалтерия 3.0

Премия или денежное вознаграждение по своему значению ничем не отличаются. Руководство организации самостоятельно может назначить сумму премии. Сумма премии перечисляется сотруднику вместе с основной оплатой труда.На организации может быть несколько видов начислений премии и для каждого вида может применятся свой расчет. Денежное вознаграждение можно установить:

  • однократная выплата
  • ежемесячная выплата
  • квартальная выплата
  • годовая

Также руководство организации может отменить выплату премии для сотрудника.

Рассмотрим как правильно начислить премию в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Важно, что в данной конфигурации премия может начисляться либо с уже установленных документов или же в ручном режиме.

Первым дело необходимо создать новую запись в справочнике “Начисления”. Для этого перейдем в пункт меню “Зарплата и кадры” и выберем “Настройка зарплаты”.

В окне настройки необходимо раскрыть список “Расчет зарплаты” и нажать на гиперссылку “Начисления”

Если данного элемента в справочнике нет, пользователь создает его самостоятельно. Для этого нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем следующие реквизиты:

  • “Наименование” - пользователь называет новое перечисление в зависимости от назначения. К примеру “Ежемесячная премия”.
  • “Код” - также указывает пользователь, однако данный код должен быть уникальным, иначе программа не даст его сохранить.
  • “НДФЛ” - в примере устанавливаем “Облагается код доходом” и из справочника “Виды доходов НДФЛ” . Укажем код 2002 (суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)). В отдельных случаях можно указать код 2003 (суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений).
  • “Страховые взносы” – установим из предложенных вариантов “Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами”.
  • Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – выберем вариант из справочника Учитывается в расходах на оплату труда по статье – пп.2 ст.255 НК РФ;
  • Отражение в бухгалтерском учете – если в программе начисление зарплаты и премий будет использоваться один счет учета, то данное поле можно не заполнять. Программа автоматически разносит все. Однако, если счет учета будет другим, то необходимо из справочника “Способы учета зарплаты” выбрать верную запись, если таковой нет, пользователь может создать ее самостоятельно.
  • Входит в состав базовых начислений для расчета начислений Районный коэффициент – флаг устанавливается при необходимости:

После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить новую запись “Записать и закрыть”.

Следующим шагом будет начисление премий. Если премия будет начисляться на постоянной основе, то в программе необходимо указать, для какого сотрудника с помощью следующих документов :

1. “Прием на работу” (“Зарплата и кадры” - “Кадровые документы”) - данный документ используется, когда сотрудника только приняли на работу. Создаем документ, заполняем необходимые реквизиты. Указав оклад сотруднику, нажимаем на гиперссылку “Доплата” и заполняем окно, указав в нем начисление “Премия” и вписав сумму самой премии.

2. Если сотрудник уже принят на работу, то для постоянного начисления премий необходимо в программе воспользоваться документом “Кадровый перевод”. Создаем новый документ, также заполняем необходимые реквизиты. Также как и в документе приема на работу, указываем сумму оклада и в настройке “Доплаты” указываем начисление и сумму.

Если премия выплачивается один раз, тогда указывается она уже непосредственно в самом документе “Начисление зарплаты” вручную.

Далее рассмотрим, как программа формирует начисление премий, используя документ “Начисление заработной платы”.

Зайдя в пункт меню “Зарплата и кадры” - “Все начисления”, создаем документ, нажав на кнопку “Создать” и выбрав “Начисление зарплаты”.

Заполнив все реквизиты шапки документа, переходим к заполнению табличной части. Для этого используем кнопку “Заполнить”.

Программа автоматически подберет сотрудников.

В колонке “Начисления”, нажав на гиперссылку, пользователь может добавить для сотрудника начисление разовой премии. В форме нажимаем на кнопку “Добавить”, после чего выбираем подразделение и указываем вид начисления и сумму.

Для сотрудников, у которых премия установлена в кадровых документах, программа автоматически подставит эти данные.

Проводим документ, после чего можно проанализировать движение по регистрам и счетам учета.

Также на основании данного документа можно сформировать печатную форму “Расчетный лист”, в котором будет отображаться начисленное денежное вознаграждение сотрудникам организации.

Помогла ли вам эта статья? Нет Да (Нет голосов)

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно