В конфигурациях 1С существует возможность загрузить подпись ответственных лиц, печать организации и ее логотип.
Рассмотрим на примере 1С Управление нашей фирмой как это сделать.
Открыв предприятие пользователю, необходимо перейти в пункт меню «Компания» и выбрать «Организации».
После чего, перейдя в сам справочник, выбрать необходимую организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям. Затем пользователь открывает карточку организации и переходит к раскрывающемуся списку «Печать».
В данном списке пользователь программы может ознакомится с краткой инструкцией, которую предлагают разработчики, а также распечатать шаблон, в который необходимо будет поставить печать и отсканировать для дальнейшей загрузки в программу.
Следующий этап – загрузка в программу. Для этого необходимо нажать на окно «Добавить логотип» или «Добавить факсимильную печать».
Выбираем изображение и нажимаем на кнопку «Открыть».
После загрузки пользователю необходимо сохранить изменения в карточке организации, после чего будет доступен функционал «Предварительный просмотр». Данная кнопка позволяет просмотреть как будет выглядеть добавленная печать и логотип.
Добавление подписей ответственных лиц
Чтобы добавить подписи, необходимо также их преобразовать в нужный формат. После чего их можно загрузить в программу.
В раскрывающемся списке «Печать» находятся реквизиты «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».
Данные записи можно создать прямо из карточки организации или воспользоваться режимом «Все функции» и выбрать справочник «Подписи».
Если в программе еще нет записей, пользователю необходимо нажать на кнопку «Создать».
Откроется форма создания новой записи, в которой необходимо указать:
- Дата назначения – данная дата указывает с какого числа, месяца и года будет использоваться данная подпись.
- Физическое лицо – выбирается из одноименного справочника «Физические лица». Справочник доступен также из пункта меню «Компания» – «Все справочники» – «Физические лица».
- Действует на основании – указывается, если есть доверенное лицо. Реквизит не обязателен для заполнения.
- Расшифровка подписи – программа автоматически подставит значение. Однако, значение пользователь может изменить сам, нажав на кнопку, которая установлена рядом.
- Должность – выбирается из справочника «Должности». Если в программе нет необходимого значения, его также можно создать.
Заполнив реквизиты, переходим к добавлению печати. Алгоритм добавления такой же, как и для печати и логотипа. При нажатии на окно «Добавить факсимиле подписи» откроется окно, из которого надо выбрать изображение подписи.
Нажимаем на кнопку «Выдать право на подпись». Затем данную надпись можно выбрать в карточке организации. Записав изменения, просматриваем, как отображается подпись на примере.
Как видим, подпись добавилась в печатную форму документа.
