Как настроить факсимиле подписи и печати в 1С: Управление нашей фирмой 1.6?

В конфигурациях 1С существует возможность загрузить подпись ответственных лиц, печать организации и ее логотип.

Рассмотрим на примере 1С Управление нашей фирмой как это сделать.

Открыв предприятие пользователю, необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Организации”.

После чего, перейдя в сам справочник, выбрать необходимую организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям. Затем пользователь открывает карточку организации и переходит к раскрывающемуся списку “Печать”.

В данном списке пользователь программы может ознакомится с краткой инструкцией, которую предлагают разработчики, а также распечатать шаблон, в который необходимо будет поставить печать и отсканировать для дальнейшей загрузки в программу.

Следующий этап - загрузка в программу. Для этого необходимо нажать на окно “Добавить логотип” или “Добавить факсимильную печать”.

Выбираем изображение и нажимаем на кнопку “Открыть”.

После загрузки пользователю необходимо сохранить изменения в карточке организации, после чего будет доступен функционал “Предварительный просмотр”. Данная кнопка позволяет просмотреть как будет выглядеть добавленная печать и логотип.

Добавление подписей ответственных лиц

Чтобы добавить подписи, необходимо также их преобразовать в нужный формат. После чего их можно загрузить в программу.

В раскрывающемся списке “Печать” находятся реквизиты “Подпись руководителя” и “Подпись главного бухгалтера”.

Данные записи можно создать прямо из карточки организации или воспользоваться режимом “Все функции” и выбрать справочник “Подписи”.

Если в программе еще нет записей, пользователю необходимо нажать на кнопку “Создать”.

Откроется форма создания новой записи, в которой необходимо указать:

• Дата назначения - данная дата указывает с какого числа, месяца и года будет использоваться данная подпись.
• Физическое лицо - выбирается из одноименного справочника “Физические лица”. Справочник доступен также из пункта меню “Компания” - “Все справочники” - “Физические лица”.
• Действует на основании - указывается, если есть доверенное лицо. Реквизит не обязателен для заполнения.
• Расшифровка подписи - программа автоматически подставит значение. Однако, значение пользователь может изменить сам, нажав на кнопку, которая установлена рядом.
• Должность - выбирается из справочника “Должности”. Если в программе нет необходимого значения, его также можно создать.

Заполнив реквизиты, переходим к добавлению печати. Алгоритм добавления такой же, как и для печати и логотипа. При нажатии на окно “Добавить факсимиле подписи” откроется окно, из которого надо выбрать изображение подписи.

Нажимаем на кнопку “Выдать право на подпись”. Затем данную надпись можно выбрать в карточке организации. Записав изменения, просматриваем, как отображается подпись на примере.

Как видим, подпись добавилась в печатную форму документа.