Формирование прайс-листов в программе 1С: Управление небольшой фирмой 1.6 позволяет систематизировать и представить ассортимент товаров или услуг вашим клиентам в удобном виде. Это поможет не только ускорить процесс продаж, но и упростить документооборот. В данной статье мы подробно расскажем, как создать прайс-лист, настроить его внешний вид, отобрать товары, добавить цены и дополнительную информацию.
Откройте раздел «Продажи» → «Цены» → «Прайс-листы»
Для начала откройте программу 1С и перейдите в раздел «Продажи», затем выберите «Цены» и откройте подраздел «Прайс-листы». После этого нажмите на кнопку «Создать» для формирования нового прайс-листа.
Настройте внешний вид прайс-листа
В этом шаге вам нужно будет настроить внешний вид вашего прайс-листа. Выберите формат, который будет удобен для ваших целей:
-
Название: Укажите название прайс-листа (например, «Прайс-лист на сентябрь 2025 года»).
-
Вид прайс-листа: Выберите формат представления данных:
-
Полотно — для простого, неформатированного списка.
-
Две колонки — для отображения товара и цены.
-
Диафильм — для использования в качестве более структурированного документа.
-
Реквизиты — что отображать в документе, зависит от целей прайс- листа. Компоновать можно на свое усмотрение. Для примера составим документ с картинками
Настройте отбор товаров для прайс-листа
Далее необходимо настроить, какие товары будут включены в прайс-лист. Это можно сделать с помощью фильтров:
-
Группа номенклатуры: Выберите категорию товаров, которые должны быть включены в прайс-лист. Например, можно выбрать товары только определенной группы, такой как «Продукция собственного производства» или «Товары для перепродажи».
-
Фильтры: Установите дополнительные фильтры, такие как «Товары в наличии», чтобы исключить из прайс-листа товары, которых нет в наличии.
Нужно отметить флагами в нижней части окна параметры «Только номенклатура, которая имеется в наличии» и «Выводить номенклатуру без цен».
В том случае, если важно скрыть некоторые из позиций, переходим по гиперссылке Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа.
В окне Исключения в прайс-листах через кнопку Создать выбираем из нашей папки Материалы те позиции, которые не попадут в прайс.
На вкладке Колонки с ценами устанавливаем нужные колонки с ценами.
Добавьте цены и дополнительную информацию
Теперь необходимо указать цены для выбранных товаров. Для этого:
-
Цены: Укажите актуальные цены для товаров, которые будут отображаться в прайс-листе. Можно добавить разные цены для различных групп клиентов или условий.
-
Дополнительная информация: При необходимости добавьте дополнительные поля, такие как условия оплаты, гарантии или скидки.
Записываем и сохраняем документ. Переходим снова в раздел прайсов и формируем готовый документ.
На изображении ниже — прайс с видом Полотно.
Вот прайс Две колонки.
В заключение — прайс Диафильм.
Прайс-листы лучше настроить заранее. Это займет немного времени, но в момент необходимости их можно будет отправить сразу же, не заставляя покупателя ждать.
Частые ошибки
-
Как изменить внешний вид прайс-листа?
Для изменения внешнего вида прайс-листа перейдите в настройки прайс-листа и выберите желаемый формат отображения, например, «Полотно», «Две колонки» или «Диафильм».
-
Как добавить дополнительные реквизиты в прайс-лист?
В настройках прайс-листа на вкладке «Дополнительная информация» можно указать дополнительные реквизиты, такие как условия оплаты, скидки, гарантии и другие важные параметры.
-
Что делать, если прайс-лист не сохраняется?
Если прайс-лист не сохраняется, проверьте, правильно ли заполнены все обязательные поля, такие как «Название прайс-листа», «Отбор товаров» и «Цены». Также убедитесь, что для товаров указаны актуальные цены.
