В программе 1С:Управление небольшой фирмой создан очень простой и удобный функционал для формирования прайс-листов. Его можно формировать как для продукции собственного производства, так и для товаров на перепродажу. Настройку прайса можно выполнить за несколько минут и использовать в любое удобное время без ограничения в количестве.
Перейдем к настройке: Раздел Продажи- Меню Цены- Прайс-листы-Создать
После открытия нового документа поочередно заполняем поля.
Вкладка Внешний вид.
Строка Название- задаем прайсу имя.
Вид прайс-листа- выбираем из вариантов:
- полотно- таблица, где список номенклатуры выведен в одну колонку;
- две колонки- без картинок, очень вместительный;
- диафильм(слайды) – похож на страницу интернет-магазина.
Реквизиты – что отображать в документе, зависит от целей прайс- листа. Компоновать можно на свое усмотрение. Для примера составим документ с картинками
Перейдем на закладку Отбор. В ней нужно указать группу номенклатуры( в примере папка Материалы), товары из которой попадут в прайс-лист.
Нужно отметить флагами в нижней части окна параметры «Только номенклатура, которая имеется в наличии» и «Выводить номенклатуру без цен».
В том случае, если важно скрыть некоторые из позиций, переходим по гиперссылке Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа.
В окне Исключения в прайс-листах через кнопку Создать выбираем из нашей папки Материалы те позиции, которые не попадут в прайс.
На вкладке Колонки с ценами устанавливаем нужные колонки с ценами.
На вкладке Дополнительная информация следует заполнить компанию, от чьего лица будет выдан прайс, его дату и вид представления остатков.
Есть возможность не выводить точные цифры с остатками, а указать альтернативные значения, которые сейчас широко используются: Мало, Заканчивается Дефицит,, Достаточно, Много.Для того, чтобы значение можно было установить, в карточке каждой номенклатуры нужно программе 1С показать, сколько единиц- это мало, столько шт.- заканчивается и т.д.
Записываем и сохраняем документ. Переходим снова в раздел прайсов и формируем готовый документ.
На изображении ниже – прайс с видом Полотно.
Вот прайс Две колонки.
В заключение – прайс Диафильм.
Прайс-листы лучше настроить заранее. Это займет немного времени, но в момент необходимости их можно будет отправить сразу же, не заставляя покупателя ждать.