Создание кассы с подключением к кассовому оборудованию (ККМ) — важная часть процесса настройки торговой точки в 1С: Управление нашей фирмой 3.0. Для организаций, которые работают с физическим оборудованием (кассовыми аппаратами), настройка ККМ позволяет осуществлять автоматизированный учет продаж, а также проводить операции с наличными деньгами, безналичными расчетами и выдачей чеков. В этой статье мы подробно расскажем, как создать кассу с ККМ и настроить её для работы в системе.
Открытие настроек кассы
Для начала откройте программу 1С: Управление нашей фирмой 3.0 и перейдите в раздел «Настройки». В меню выберите пункт «Кассы». Здесь вы сможете создать и настроить кассу, которая будет работать с ККМ.
Создание кассы ККМ
Нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить новую кассу. В открывшемся окне укажите название кассы, например, «Касса 1», если у вас несколько касс, или просто «Основная касса». Также необходимо указать тип кассы — в этом случае выберите «Касса с ККМ», чтобы связать её с физическим оборудованием.
При создании новой настройки кассы ККМ в строке “Тип” выбираем “ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков”, определяем для какой организации касса, торговая точка, а также валюта. В поле “Наименование” введите название кассы ккм. Поле наименование может автоматически сформироваться из заполненных полей типа и торговой точки.
Для того чтобы данная настройка работала без оборудования необходимо установить галку “без подключения”.
Также если необходимо автоматическое создание документов по выемке денег, то можно установить галку “Создавать выемку денег при закрытии смены”, а так же можем указать минимальный остаток ДС в кассе ккм.
После записи настройка кассы ККМ будет возможность работы в РМК без оборудования.
Создания эквайрингового терминала
Для создания эквайринга и подвязки его к кассе ккм, необходимо из элемента кассы ккм перейти в эквайринговые терминалы и создать настройку.
По кнопке “Создать” создаем и заполняем данные по способу оплаты. В поле Тип оставляем эквайринг, Эквайер — это наш банк, выбираем из справочника контрагентов (если нет банка, то создаем его и ставил в виде отношений галку “прочие”). Также создаем договор контрагента с видом договора “Прочие” и в разделе “Эквайринг” устанавливаем галку “Это договор эквайринга”.
Напротив поля “Оборудования” ставим галку “Без подключения”, поле наименование также автоматически формируется из заполненных полей “Тип” и “Кассы ККМ”. Поля “Организация”, “Банковский счет”, “Касса ККМ” автоматически заполнены из созданной настройки кассы ккм. Если несколько банковских счетов, то необходимо выбрать нужный.
Добавляем наименования видов оплаты. Вносим наименование вида оплаты (например: VISA, МИР), в поля % комиссии можно не вносить данные.
После создания эквайринга в РМК добавляется возможность проведения оплаты по карте.
Проверка работы кассы с ККМ
После настройки кассы с ККМ необходимо провести тестирование, чтобы убедиться, что всё работает корректно. Проверьте следующие моменты:
-
Правильно ли подключен кассовый аппарат и отображаются ли данные о продажах в программе.
-
Работают ли операции с наличными деньгами, безналичными расчетами и выдачей чеков.
-
Формируются ли отчеты по продажам и кассовым операциям.
-
Соответствует ли информация на фискальном чеке данным, введенным в программу.
Если все настройки выполнены правильно и тестирование прошло успешно, касса с ККМ готова к использованию.
Преимущества использования кассы с ККМ
Использование кассы с подключением к ККМ в 1С: Управление нашей фирмой 3.0 имеет несколько значительных преимуществ:
-
Автоматизация расчетов: ККМ автоматически генерирует фискальные чеки и передает данные в налоговые органы, что упрощает процесс отчетности.
-
Снижение ошибок: Автоматическая передача данных и выдача чеков снижает вероятность ошибок при расчетах с клиентами.
-
Соответствие законодательству: Касса с ККМ помогает соблюдать требования законодательства по использованию онлайн-касс и фискальных чеков, а также ускоряет процесс обработки налоговых данных.
-
Упрощение работы с отчетностью: Все кассовые операции автоматически отражаются в отчетах, что облегчает процесс учета.
Частые вопросы
-
Как подключить ККМ в 1С: Управление нашей фирмой 3.0?
-
Для подключения ККМ в настройках кассы выберите модель устройства, укажите фискальный накопитель и настройки подключения к налоговому органу.
-
-
Какие модели ККМ поддерживает 1С: Управление нашей фирмой 3.0?
-
В 1С поддерживаются основные модели ККМ от популярных производителей. Если ваше оборудование не отображается в списке, убедитесь, что установлены все необходимые драйверы.
-
-
Как настроить фискальный режим работы ККМ?
-
В настройках кассы выберите фискальный режим работы в зависимости от ваших требований и региона. Укажите все необходимые параметры, такие как фискальный накопитель и режим передачи данных в налоговые органы.
-
-
Как учесть возвраты товаров при работе с ККМ?
-
Для возврата товаров настройте операцию возврата через кассу, выбрав товар и указав сумму возврата. Все операции с возвратами будут автоматически отражаться в отчетах и фискальных чеках.
-
