Использование РМК без подключения к оборудованию УТ 11.5/КА 2.5

В конфигурациях 1С: Управление торговлей 11.5 и Комплексная автоматизация 2.5 предусмотрена возможность работы с рабочим местом кассира (РМК) без подключения к кассовому оборудованию (ККМ) и эквайринговым терминалам. Это особенно полезно для организаций, где не требуется физическое оборудование, но необходимо вести учёт розничных продаж.

Настройка функциональности продаж в розницу

Для начала работы с РМК без подключения к оборудованию необходимо активировать функциональность розничных продаж в настройках базы данных. Для этого нужно перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Продажи». В этом разделе открывается группа «Розничные продажи», где следует установить флаг «Розничные продажи».

Далее в поле «Операция при закрытии кассовой смены» необходимо выбрать «Архивация чеков». При необходимости можно настроить параметры хранения отложенных и заархивированных чеков.

Если в организации также предполагается приём платежей по картам, следует перейти в раздел «Казначейство и взаиморасчёты», установить флаг «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг», чтобы обеспечить возможность работы с эквайрингом без физического оборудования.

Создание кассы организации

После активации всех необходимых опций нужно создать кассу для организации. Для этого необходимо перейти в карточку организации и в разделе «Кассы предприятия» создать новую кассу, указав её название и параметры нумерации кассовых ордеров.

Выбираем\создаем организацию и в карточке организации переходим по «кассы предприятия” и создаем кассу.

При создании кассовой книги вводим название кассы, а так же выбираем нумерацию кассовых ордеров, отражаемых в книге.

Далее нужно создать кассу ККМ.

Создание кассы ККМ

При создании кассы ккм указываем организацию, к которой будет подвязана касса, валюту (если ведется несколько валют), а также склад. Вид склада должен быть «Розничный склад”. Тип кассы обязательно «Фискальный регистратор”.

После создания кассы ккм и кассы организации можно теперь перейти к фиктивной настройке оборудования и настройке рабочего места кассира (РМК).

Создадим в подключаемом оборудовании кассу ККМ, для пробития чеков по платежным карта. Если оплаты по платежным картам не будет, то создавать оборудования в подключаемом оборудовании не нужно.

Настройка РМК

НДФЛ к перечислению

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Нажимаем на кнопку «подключить новый” — установленный на локальном компьютере и указываем настройки:

• Тип оборудования: ККТ с передачей данных
• Наименование: 1С:Эмулятор ККТ (NativeApi)
• Идентификатор объекта: EmulatorKKT1C5

Далее на форме «подключаемое оборудование” нажимаем «подключить новое” и создаем новое оборудование.

• Тип оборудования: ККТ с передачей данных
• Драйвер оборудования: 1С:Эмулятор ККТ (NativeApi)
• Организация
• Наименование — формируется автоматически
• Рабочее место — также указывается автоматически. Для того чтобы рабочее место оставалось всегда одним, то базу следует запускать по тонкому клиенту, если базу запустим по веб (через браузер), то рабочее место, при каждом запуске базы будет создаваться новое  и настройка РМК будет «слетать”

После записи подключаемого оборудования к настройке параметров подключения НЕ переходим. На форме перехода к настройкам выбираем «Нет”.

Переходим к настройке РМК для текущего места (НСИ и администрование — настройка РМК для текущего рабочего места) и заполняем вкладки «Касса ККМ” и «Эквайринговый терминал”.

В разделе «Кто может быть продавцом” оставляем галку только «Кассир”, для того, чтобы кассир (ФИО) указывался автоматически в РМК.

В разделе «Используемое оборудование и подключения” на вкладке “Касса ККМ” добавляем строку.

• Касса ККМ — созданная нами касса ККМ (Фискальный регистратор (Основной склад) для РМК)
• в колонке “без подключения к оборудованию” — ставим галку.

Вкладка “Эквайринговый терминал”.

Для того чтобы добавить строку с эквайринговым терминалом необходимо создать терминал.

В создании терминала указываем договор. Договор банка эквайринга (контрагента, вид контрагента “прочие отношения”). В договоре, на вкладке “Расчеты” в группе “Транзакции оплаты и возвратов” в поле “Платежи проводятся через” выбираем “Эквайринговый терминал”.

После создания “Терминала” поле заполняется созданным нами терминалом, в колонке “Без подключения к оборудованию” ставим галку, “Не запрашивать номер карты” — ставим галку, в колонке “ККТ” выбираем кассу ККТ. Записываем настройку РМК.

Настройка РМК завершена, можем теперь перейти в РМК (продажи — рабочее место кассира), открыть смену (операции с ккм) и проводить продажу в розницу без использования оборудования.

Частые вопросы

1. Можно ли работать с РМК без подключения к оборудованию?

   Да, в конфигурациях УТ 11.5 и КА 2.5 предусмотрена возможность работы с РМК без подключения к ККМ и эквайринговым терминалам. Для этого необходимо правильно настроить систему без использования физического оборудования.

2. Как настроить приём оплаты по картам без эквайрингового оборудования?

   Для приёма оплаты по картам без подключения к эквайринговому оборудованию нужно создать эквайринговый терминал с флагом «Без подключения к оборудованию» и «Не запрашивать номер карты». Эти параметры позволят работать с картами без использования физического терминала.

3. Какие настройки необходимо выполнить для работы без оборудования?

   Необходимо:

   • Активировать функциональность розничных продаж.

   • Создать кассу для организации и кассу ККМ.

   • Настроить подключаемое оборудование с использованием эмулятора ККТ.

   • Настроить РМК с флагом «Без подключения к оборудованию» для всех устройств, которые будут использоваться в процессе работы.

4. Как использовать эмулятор ККТ в конфигурации 1С?

   Для использования эмулятора ККТ в настройках кассы ККМ нужно выбрать тип оборудования «1С:Эмулятор ККТ (NativeApi)». Это позволяет работать без физического кассового оборудования.

5. Что делать, если при настройке эквайрингового терминала возникает ошибка?

   Убедитесь, что в настройках эквайрингового терминала установлен флаг «Без подключения к оборудованию» и «Не запрашивать номер карты». Если проблема не устраняется, рекомендуется обратиться в техническую поддержку.