Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии 3.0 для Казахстана

Инвентаризацию в 1С: Бухгалтерии можно оформить с помощью документа Инвентаризация ТМЗ на складе. Для создания документа переходим в раздел Номенклатура и склад - Инвентаризация - Инвентаризация ТМЗ на складе



В документе  Инвентаризация ТМЗ можно провести инвентаризацию и по одному складу, и по организации в целом. 
Эта информация отражается в поле Вид операции: в выпадающем списке можно выбрать Склад или Организацию

• Операция Склад подходит для проведения инвентаризации на одном складе. Ниже в полк Склад указываем название склада.
• Операция Организация используется для инвентаризации по всем складам компании.

Табличная часть можно заполнить двумя разными способами:

- По кнопке Заполнить по остаткам на складе. 

После нажатия этой кнопки табличная часть документа заполнится номенклатурой, которая на текущий момент есть на счетах бухгалтерского учета выбранного склада/организации. Будут заполнены колонки с учетными и фактические данными об остатках. Фактические данные можно корректировать после пересчета вручную. 



- По кнопке Подбор 
Так вы можете выбрать только необходимую номенклатуру для пересчета (например, только одну группу товара). 



Также кнопка Выбрать все в открывшемся окне позволяет заполнить табличную часть всеми товарами, которые есть в наличии на складе. Чтобы выбранная номенклатура появилась в табличной части документа, нажмите Перенести в документ



Чтобы заполнить поля Количество и Цена нажмите на кнопку Заполнить - Перезаполнить учетные количества и суммы.



Столбец Учетное количество показывает количество товаров, отраженное в базе 1С. Столбец Количество показывает фактические остатки товаров на складе, которые вы получили после пересчета.
Столбец Отклонение рассчитывается автоматически по формуле “Количество - Учет. Количество”. Он отражает расхождения, выявленные в ходе инвентаризации. 



Вкладка Дополнительно в документе предназначена для заполнения информации об:

• ответственном сотруднике, 
• основании проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.), 
• дате проведения инвентаризации,
• участниках инвентаризационной комиссии

Эти данные необходимы для корректного заполнения печатных форм документов инвентаризации. 



Документ Инвентаризация ТМЗ на складе отражает только различия между учетным и фактическим количеством товаров на складе. Для оприходования излишков или списания недостач, можно создать соответствующие документы прямо из Инвентаризация ТМЗ на складе. 
Для этого нажимаем на кнопку Создать на основании и выбираем необходимый документ.



Табличные части документов Оприходование ТМЗ, Списание ТМЗ  заполняются автоматически из документа инвентаризации.



Если нужна корректировка НДС, ранее отнесенного в зачет, на основании документа Списание ТМЗ вводится документ Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС с видом операции Прочая корректировка оборота.



В документ Инвентаризация ТМЗ на складе встроены печатные формы Сличительной ведомости и Инвентаризационной описи запасов. Вывести печатные форме можно по кнопке Печать



Инвентаризация завершена