Чтобы осуществлять на территории РФ оборот прослеживаемых товаров и вести их учет в 1С: Бухгалтерия, активируйте в программе соответствующие настройки. На закладке «Внешняя торговля» в форме «Функциональность программы» (Главное – Настройки – Функциональность) установите флажок рядом с пунктом «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».
Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (далее — уведомление об остатках), заполняется на основании первичного учетного документа. Его оформляют по результатам инвентаризации (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т. д.). Документ подтверждает право собственности участника оборота прослеживаемых товаров на данные товары (п. 2 документа «Порядок заполнения уведомления об остатках»). Следовательно, для получения РНПТ необходимо провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров.
Для формирования Уведомления об остатках и получения из ФНС России РНПТ на остатки прослеживаемых товаров используется специальная обработка – «Помощник получения РНПТ» (Отчеты – Прослеживаемость – Помощник получения РНПТ).
Укажите в форме «Помощник получения РНПТ» соответствующий период получения РНПТ в поле «Период». Добавьте наименование участника оборота прослеживаемых товаров в поле «Организация». В списке документов «Инвентаризация» будет автоматически сформирован перечень числящихся в учете остатков товаров, которые имеют установленный признак «Прослеживаемый товар» в поле «Маркировка и контроль» в справочнике «Номенклатура» (Справочники – Товары и услуги – Номенклатура).
Убедитесь, что в карточке прослеживаемого товара указаны:
- страна происхождения товара;
- код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее – ТН ВЭД).
По кнопке «Провести инвентаризацию» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» автоматически формируется документ «Инвентаризация товаров». В табличной части формы для каждой товарной позиции появляется соответствующая гиперссылка.
В графе «Основание» в табличной части формы нажмите на гиперссылку, чтобы перейти к просмотру сформированного документа инвентаризации прослеживаемых товаров.
На закладке «Товары» документа «Инвентаризация товаров» указаны:
- в поле «от» – дата завершения инвентаризации;
- в поле «Склад» – склад, на котором проводилась инвентаризация товаров.
В поле «Ответственное лицо» укажите материально ответственное лицо из справочника «Физические лица» (по каждому складу и МОЛ создается отдельный документ).
В графе «Кол-во факт» указывается то же количество товаров, что и в графе «Кол-во учет». После проведения инвентаризации в графе «Кол-во факт» указывается фактическое количество товаров на складе, а отклонение фактического количества от учетного выводится в графе «Отклонение».
На закладке «Проведение инвентаризации» укажите:
- в полях «Период с» и «по» – сроки проведения инвентаризации;
- в полях «Документ», «№» и «от» – один из вариантов распорядительного документа («Приказ», «Постановление» или «Распоряжение»), его номер и дату;
- в поле «Причина» – причину проведения инвентаризации (например, «Прослеживаемость товаров»).
На закладка «Инвентаризационная комиссия» по кнопке «Добавить» выберите участников инвентаризационной комиссии. В графе «Председатель» флажком отметьте председателя комиссии.
По кнопке «Создать на основании» из документа «Инвентаризация товаров» можно сформировать документы:
- «Оприходование товаров» – если по результатам инвентаризации товар фактически находится в другом подразделении;
- «Списание товаров» – если в результате инвентаризации выявлена недостача товаров.
Документ «Инвентаризация товаров» проводок не формирует. Для печати документов по инвентаризации товаров по кнопке «Печать» выберите нужный документ:
- Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3). Для печати инвентаризационной описи с незаполненными данными о фактическом наличии ТМЦ в табличной части документа на закладке «Товары» очистите значения в колонке «Кол-во факт»;
- Инвентаризация товаров на складе;
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
- Сличительная ведомость (ИНВ-19). Если отклонения при инвентаризации не выявлены, сличительная ведомость не формируется.
Внимание! Уведомление об остатках можно также сформировать без использования обработки «Помощник получения РНПТ». Это можно сделать на основании проведенной общей инвентаризации, оформленной документом «Инвентаризация товаров» (Склад – Инвентаризация). В этом случае на закладке «Товары» по кнопке «Заполнить» в табличной части документа укажите сведения по всем товарным остаткам на складе, включая и прослеживаемые товары. В дальнейшем при формировании документа «Уведомления об остатках» будут учитываться только прослеживаемые товары.
Сформированные документы «Инвентаризация товаров», в которых содержатся сведения о прослеживаемых товарах, расположены в списке документов «Уведомления» в форме обработки «Помощник получения РНПТ».
Формирование уведомления об остатках прослеживаемых товаров
По кнопке «Создать уведомления» в форме обработки «Помощник получения РНПТ» автоматически формируются уведомления об остатках .
Согласно пп. «о» и пп. «с» п. 2 документа «Порядок заполнения уведомления об остатках», в случае, когда уведомление об остатках оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщенное название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе «Инвентаризация товаров».
Таким образом, в данном случае будут сформированы два уведомления об остатках товаров:
- по детским коляскам (код ТН ВЭД 8715001000);
- по стиральным машинам (код ТН ВЭД 8450111900).
Внимание! Если при проведении инвентаризации не использовалась обработка «Помощник получения РНПТ», то создать уведомление об остатках можно в разделе Отчеты – Прослеживаемость – Уведомления для получения РНПТ. Для товаров с различными кодами ТН ВЭД ЕАЭС формируются отдельные уведомления об остатках.
В каждом новом документе «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» будут указаны:
- в поле «Первичный документ» – документ инвентаризации;
- в поле «ТН ВЭД» – код ТН ВЭД для соответствующей группы товаров, для которой формируется уведомление об остатках;
- в поле «РНПТ» – сведения о РНПТ при их наличии (например, если на прослеживаемые товары, которые прошли инвентаризацию, была оформлена декларация, и участник оборота прослеживаемых товаров самостоятельно присвоил данным товарам РНПТ в соответствии с пп. «у» п. 2 документа «Порядок заполнения уведомления об остатках». В этом случае на основании уведомления об остатках ФНС России примет к учету данные товары и подтвердит присвоенный самостоятельно участником обмена РНПТ).
Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные уведомления об остатках можно по кнопке «Печать» из документов «Уведомления об остатках прослеживаемых товаров».
Перейти в документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» можно из формы обработки «Помощник получения РНПТ» по гиперссылке в графе «Уведомление» табличной части формы.
Документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» отражаются в списке документов «Отправка» в форме обработки «Помощник получения РНПТ».
Направление уведомления об остатках прослеживаемых товаров в ФНС России
По кнопке «Отправить в ФНС» из формы обработки «Помощник получения РНПТ» автоматически осуществляется отправка сформированных уведомлений об остатках в ФНС России. Отправленные уведомления об остатках отражаются в списке документов «Ожидание ответа» в форме обработки «Помощник получения РНПТ».
После отправки в графе «Состояние» в табличной части формы отображается информация о состоянии обмена – «Отправлено оператору».
Направленные уведомления об остатках далее передаются в ФНС России. Появляется соответствующий статус – «Отправлено в ФНС».
По гиперссылке в графе «Состояния» можно посмотреть техническую информацию об обмене документами.
Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ
По кнопке «Получить ответ от ФНС» из формы обработки «Помощник получения РНПТ» автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России. В результате происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными РНПТ прослеживаемым товарам, указанным в уведомлениях об остатках.
Поступившие из ФНС России квитанции отражаются в списке документов «Запись РНПТ» формы обработки «Помощник получения РНПТ». При этом в табличной части формы в графе «РНПТ» будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному уведомлению об остатках.
По гиперссылке в графе «Уведомление» можно перейти в документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». В нем будет отражено текущее состояние обмена с ФНС России, т.е. информация о том, что данное уведомление об остатках представлено в ФНС России, а от ФНС России получен РНПТ.
Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки можно просмотреть протокол приема и этапы отправки уведомления об остатках. По гиперссылке «Квитанция о присвоении РНПТ» в форме «Этапы отправки» можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа «Квитанция о присвоении РНПТ».
Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе
Запись полученных РНПТ производится по кнопке «Записать РНПТ»:
- из формы обработки «Помощник получения РНПТ» запись будет произведена по всем квитанциям, поступившим из ФНС России и находящимся в списке документов «Запись РНПТ»;
- из документа «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» запись будет произведена только по квитанции, поступившей в ответ на данное уведомление об остатках.
После выполнения команды «Записать РНПТ» в регистр вносится запись «Прослеживаемые товары». Как только внесена запись об РНПТ, присвоенном ФНС России прослеживаемым товарам, сведения об обработанных уведомлениях об остатках удаляются из списка документов «Запись РНПТ» в форме обработки «Помощник получения РНПТ». При этом по гиперссылке «Записанные РНПТ» можно перейти в форму списка уведомлений об остатках, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.
