Интеркампани в 1С: Управление торговлей 11.4

Модуль Интеркампани в 1С: Управление торговлей 11.4 позволяет автоматизировать процесс обмена товарами и расчетами между несколькими организациями, входящими в одну группу компаний. Это важный инструмент для учета и контроля межфирменных операций. В этой статье мы пошагово разберем, как настроить интеркампани в 1С, как организовать передачу товаров между организациями и как контролировать остатки.

Включение функционала Интеркампани

Для того чтобы начать работать с интеркампани, необходимо включить соответствующий флаг в настройках конфигурации. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Управление торговлей».

2. Откройте настройки конфигурации.

3. Найдите параметр «Интеркампани» и установите флажок «Включить возможность работы с интеркампани».

Чтобы использовать систему интеркампани в 1С: УТ, необходимо установить соответствующие настройки. Для этого перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг, включите признак Передачи товаров между организациями. Чтобы контролировать общий товарный остаток всех организаций перед проведением расходных документов, включите признак Контролировать остатки товаров организаций.

Поскольку в настройках установлен флаг, что взаиморасчеты осуществляются в разрезе договоров, нужно создать такой договор.

На первой вкладке укажите:

• наименование;
• статус;
• период действия;
• стороны договора – организацию-поставщика и организацию-покупателя, банковские счета и статьи ДДС;
• тип договора – помимо договора купли-продажи может быть договор комиссии.

Выберите порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС.

Укажите аналитику (для финансовых отчетов) – группу учета расчетов с покупателем и поставщиком.

Передача товаров между организациями

Для того чтобы передать товар от одной организации к другой, необходимо оформить документ передачи товара. Для этого:

Перейдите в раздел «Продажа товаров».

В нашем примере складские остатки числятся за организацией ООО «Северная звезда», а продавать их будет ООО «Продажи».

В настройке укажите вид передачи товаров (продажа), договор и валюту цен, по которым будет осуществляться передача.

В настройках такого вида установите галку При передаче между организациями.

Проведение завершено без ошибок, несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет.

Теперь по данному товару у ООО «Продажи» сформировался отрицательный остаток. Чтобы его компенсировать, оформите передачу товаров.

Программа подсказывает, что осуществлена операция продажи «чужого» товара, по которой нужно сделать передачу. Нажмите Оформить документ.

Новый документ заполняется автоматически.

Данные о товарах тоже заполнены.

На третьей вкладке заполняются учетные данные.

Дата платежа – дата, когда ООО «Продажи» обязуется произвести оплату ООО «Северная звезда» за товар.

Из документа можно распечатать следующие печатные формы.

Проведите и закройте документ. Для анализа межфирменных продаж есть два отчета: «Продажи между организациями» и «Расчеты между организациями».

Отчет «Продажи между организациями» выглядит следующим образом (см. скриншот).

В поле «Себестоимость» пусто, потому что не выполнено закрытие месяца. Отчет «Расчеты между организациями» выглядит следующим образом (см. скриншот).

На текущий момент у ООО «Продажи» есть долг. Для его погашения нужно создать два документа. Первый документ – списание ДС у ООО «Продажи», обратите внимание на тип операции.

НДФЛ к перечислению

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполните объект расчетов.

Создайте приходный документ по ООО «Северная звезда» на основании списания ДС.

После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.

Контроль остатков между организациями

Для контроля остатков товаров между организациями важно настроить правильную передачу данных о остатках и продажах. В 1С: Управление торговлей 11.4 есть возможность контролировать остатки товаров между всеми организациями, работающими с интеркампани.

Для этого:

1. Перейдите в раздел «Отчеты».

2. Выберите отчет «Остатки товаров между организациями».

3. Просмотрите остатки по каждому товару в разрезе организаций.

Эта информация поможет вам следить за движением товаров и оптимизировать их распределение.

Анализ межфирменных продаж

Для анализа межфирменных продаж и расчетов между организациями в 1С используются специальные отчеты. Чтобы анализировать межфирменные продажи:

1. Перейдите в раздел «Отчеты».

2. Откройте отчет «Продажи между организациями» для анализа продаж между разными организациями.

3. Также используйте отчет «Расчеты между организациями», чтобы отслеживать все финансовые операции.

Эти отчеты помогут вам получить полное представление о том, как идут продажи и какие расчеты происходят между организациями.