Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С: Бухгалтерия

Как подключить и настроить сервис СБИС для 1С

Для того чтобы установить сервис СБИС в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него, нажать на кнопку «Установить».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти данный сервис и перевести выключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Сервис СБИС расположен в разделе «Продажи», «Дополнительные обработки».

Перейдите по ссылке «Настроить список».

Поставьте галочку рядом с полем «Обмен электронными документами СБИС» и нажмите на кнопку «ОК».

Нажмите на кнопку «Выполнить». После этого у вас откроется обработка СБИС.

Слева вы увидите разделы и подразделы.

В разделе «Полученные» находятся все документы, которые поступают от контрагентов. Подразделы распределены по видам документов: поступления, корреспонденция, акты сверки, договоры и другие.

В любом подразделе вы можете отфильтровать документы. По определенному статусу, либо по какому-то контрагенту.

Для того чтобы посмотреть сам документ, нужно кликнуть на него два раза, и в нижней части у вас появится печатная форма документа. Для того чтобы утвердить документ, выделите его и нажмите на кнопку «Утвердить» => «Утвердить выделенные». Чтобы сэкономить время, вы можете выделять несколько документов и по этой же кнопке «Утвердить выделенные», утвердить выделенные документы. Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа.

После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С».

Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог. Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически.

Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить.

Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы».

Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми. Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой».

Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis.ru». У вас откроется оригинал документа с электронной подписью. Здесь же вы можете отслеживать документы по их текущему этапу: доставлен / отправлен / выполнение завершено успешно.

На вкладке «Учет» отображаются приходные и расходные ордера СБИС при их наличии.

В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи. Здесь вы можете просматривать задачи, а также контролировать их решение.

Как отправить первичные документы контрагенту из 1С

В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен». После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление».

Как найти полученные через СБИС документы

В разделе «Покупка» отображаются акты сверок взаиморасчетов.

В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации.

В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой».

Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Интеграция СБИС и 1С. Обзор сервиса на примере 1С:Бухгалтерия» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!