Инструкция по добавлению сервисов в базу клиента

Как клиенту загрузить решения 1с в базу 42Clouds

Эта пошаговая инструкция описывает, как клиенту 42Clouds добавить собственные обработки, расширения и отчеты 1С в облачной базе 1С, использовать их для учета, обмена данными и электронного документооборота в информационной системе предприятия.

Перед загрузкой файлов 1С убедитесь, что у вас есть доступ администратора к базе 1С в 42Clouds, корректно заполнены реквизиты компании и контрагента, настроена касса, номенклатура товаров и другие объекты учета в программе 1с, а также определен перечень сервисов 1С, которые вы будете использовать вместе с облачным решением.

Такая подготовка базы 1С позволяет избежать ошибок при автоматической загрузке расширений, ускоряет проверку решений, делает внедрение юридически значимых эдо и отправку отчетности через интернет более предсказуемыми.

В личном кабинете 42Clouds пользователи могут самостоятельно загружать собственные решения 1С, расширения и обработки 1с и впоследствии добавлять их в базу 1С.

Важно! Добавлять сервисы может только пользователь с правами Администратор аккаунта.

Чтобы загрузить обработку / расширение в свою базу, необходимо провести аудит сервиса. Для этого перейдите в раздел «Используемые сервисы» и выберите пункт «Расширения и обработки».

Далее в разделе «Сервисы добавленные в рамках аккаунта» нажмите на кнопку «Создать сервис».

На странице сервиса укажите информацию, которая нужна для дальнейшей работы. Заполните поле: название.

Добавьте файл сервиса. Можно загрузить расширение .cfe или сделать комплект поставки .zip (для обработок, отчетов и печатных форм). Чтобы создать комплект поставки, воспользуйтесь инструкцией. При загрузке файла сервиса обязательно выберите конфигурацию, с которой совместимо решение.

Требования к файлам и безопасности решений 1с

При подготовке обработки 1с для размещения в 42Clouds проверьте, что в модуле нет прямого доступа к персональным данным пользователей, некорректного обмена с внешними этп, а также лишних запросов к бухгалтерии и другим критичным разделам базы 1с.

Анализ продаж и платежная дисциплина

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Рекомендуется использовать типовые механизмы 1с для эдо, распознавание первичных документов, автоматическое заполнение реквизитов, работу со счетами и счетами-фактурами, чтобы сопровождение со стороны специалистов было удобным, а взаимодействие с поставщиками и государственных органов проходило юридически корректно.

Если решение 1с обращается к внешним сервисам через интернет, например к 1спарк риски, торговая площадка или иным продукты фирмой 1С для работы с торговлей и отчетность, опишите это в карточке решения, чтобы аудиторы сразу понимали, каким сервисам 1с требуется доступ.

После того как вы заполните всю информации по сервису, его можно отправить на аудит. Специалисты 42Clouds проверят ваше решение в течение трех дней. Если сервис проходит аудит, он переходит в статус «Опубликован». При этом на почту придет уведомление со статусом решения. Также информацию о статусе сервиса (о последней опубликованной версии) может увидеть Администратор аккаунта на вкладке «Сервисы опубликованные в рамках аккаунта».

Если поле пустое, значит решение находится на проверке у специалистов 42Clouds.
При отклонении заявки аудиторами поле «Доступная версия» также остается пустым, но на почту обязательно будет отправлено письмо с заключением аудита (причина, ошибки, требования, необходимые исправления).

Чтобы добавить обработку в область, перейдите в раздел «Сервисы». Далее выберите сервис, который прошел аудит.

Откройте карточку сервиса, выберите область применения обработки (базу, в которой будет установлен данный сервис). Для этого активируйте переключатель.

Установка сервиса в базу завершена.

Дополнительные возможности облачного решения 42Clouds для 1С

Используя базу 1С в 42Clouds, вы получаете не только удобный доступ к своим расширениям и обработкам, но и комплексную инфраструктуру для работы всей компании.

• Удобная работа с 1С через интернет: можно быстро получать доступ к базе 1С из любого кабинета сотрудника, включая удаленных специалистов компании.
• Поддержка и сопровождение: линия поддержки и консультации по 1с и о сервисах 1С, регулярное обновление конфигураций, получение актуальных новостей, информации об акции и продукты итс.
• Интеграции и обмен: автоматическое взаимодействие 1с с эдо, торговая площадка, этп, банковскими счетами, касса, заказами и номенклатура товаров, что ускоряет документооборот предприятия.
• Безопасность и юридически значимые операции: использование электронной подписи и сертификаты для подпись и отправку отчетности в контролирующие органы, хранение документов в архив 1С.
• Гибкая настройка учетных решений: ведение бухгалтерия и управленческого учета, работа с контрагентами и поставщиками, персональных данных сотрудников, возможность дополнительно подключать новые решения 1с и облачный функционал.