Основным отгрузочным документом в 1С:Управление небольшой фирмой является Расходная накладная. Подходит как для реализации товаров, так и для услуг. Оформить ее можно на основании Счета на оплату или Заказа покупателю.
Шапка и табличная часть документа заполняются автоматически из документа-основания.
Если необходимо оформить одну расходную накладную на несколько заказов покупателя, важно провести нехитрую настройку. В правом верхнем углу в форме накладной нажимаем кнопку Еще- выбираем строку Шапкатабличная часть и в появившемся окне устанавливаем отметку возле пункта В табличной части, сохраняем настройку кнопкой Запомнить выбор.
Теперь в табличной части появилась колонка Заказ, в которой можно подтянуть все нужные заказы по контрагенту.
На вкладке Оплата указаны полученные от клиента зачтенные авансовые оплаты.
Вкладка Дополнительно должна содержать следующие данные:
- подразделение компании, ответственное за проведение операции;
- автор документа;
- ФИО ответственного лица.
Гиперссылка Реквизиты печати выводит на экран дополнительное окно. В нем можно указать данные по грузоотправителю и грузополучателю для печатных форм документов.
После проведения документа программа отразит данную операцию реализации в нужных регистрах.
На основании расходной накладной при необходимости можно создать ряд документов:
- счет на оплату;
- приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
- поступление в кассу (при оплате наличными);
- поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
- отчет комиссионера;
- отчет переработчика;
- поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
- счет-фактура;
- событие.
Расходную накладную можно сформировать и более простым путем- Из журнала заказы покупателей. Выделяем цветом нужный заказ, нажимаем кнопку Создать на основании- пункт Расходная накладная.
Добрый день! Поставщик прислал накладную на сто тыщ позиций!!! как их из Эксельки загрузить в 1с?
Добрый день! Все просто. В документе Заказ поставщику в табличной части найдите кнопку с изображением таблички. Нажмите на нее. Выберите Ручной режим. В открывшемся окне выберите название каждого столбца( нужно кликнуть на ссылку не загружать и в списке выбрать нужный пункт). Это может быть наименование, количество, цена, стоимость и т.д. После этого копированием из эксель накладной перенесите данные в эту таблицу. После этого в нижней части окна нажмите кнопку Далее- Загрузить в 1С.
Добрый день!
в УНФ, при печати комплекта документов из меню Расходные накладные, № счета берется не из связанного № счета, а присваивается № накладной в этой реализации. как это можно исправить?
Здравствуйте, а можно ли привязать существующую расходную накладную к заказу в 1с 1.6? Заказ и РН почему-то не связаны, хотя РН создавалась на основаниии заказа
Здравствуйте, Людмила. К сожалению, привязать существующую Расходную накладную к заказу возможности нет. Если Вы все правильно сделали, т.е. создали «Заказ покупателя», нажали «Создать на основании», выбрали Расходную накладную и записали/провели ее, то она должна автоматически привязаться к «Заказу покупателя», и ее должно быть видно в форме связанных документов. Попробуйте создать новый «Заказ покупателя» и на его основании расходную накладную, и посмотреть, свяжутся ли они. Если да, то, вероятно, вы что-то сделали не так в прошлый раз. Если нет, то нужно подключаться и смотреть, что и на каком этапе идет не так.
Здравствуйте! Можно ли в программе 1С: УНФ отправить товарную накладную через Эдо для покупателя у которого 1с Бухгалтерия?
Пробовали отправить как расходную накладную, но 1с бух не принимает их.
СпасибО!
Здравствуйте. Для отправки документа необходимо зайти в реализацию -ЭДО — отправить. Если формат документа не подходить, в настройках ЭДО с контрагентом менять госты и пробовать повторно. Можно выгружать документ в формате pdf и отправлять в произвольном виде.
Доброго дня.
Почему при создании расходной накладной на основании заказа ответственный за документ меняется? Нам нужна отчетность по продажам по каждому менеджеру (торговому представителю). Как можно это исправить?
Конфигурация: Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (3.0.5.211)
Добрый день!
Поле «ответственный» всегда заполняется автоматически именем пользователя, под которым Вы зашли в базу. Если Вам нужно, чтобы проставлялся менеджер, за которым закреплен контрагент, то нужно зайти в позу под этим пользователем и создать документы или же каждый раз менять ответственного вручную в документах.