Инструкция по составлению технического задания на выполнение работ по базе 1С

Общие сведения о системе

Для корректного выполнения работ необходимо предоставить следующую информацию:

• Конфигурация: Укажите версию конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия 3.0»).
• Номер базы или имя в Личном кабинете: Укажите номер базы или её название в личном кабинете. Для этого перейдите в Личном кабинете в раздел Информационные базы.

• Тип базы: Файловая/серверная/облачная (разделители). Тип базы указан в личном кабинете в разделе Информационные базы.

Прайс-лист с остатками (Розница 2)

10+

от 200 руб.

Тестировать бесплатно

2. Доступ к базе

В зависимости от типа базы, предоставьте соответствующую информацию:

• Файловая база: Доступ под администратором (логин/пароль), разрешение на взятие копии базы.
• Облачная база: Разрешение на добавление внешнего пользователя или разрешение на взятие копии базы.

Контактные данные ответственного лица:

1. ФИО
2. Телефон
3. Email

3. Описание задачи

Предоставьте максимально подробную информацию о требуемых работах:

• Что именно требуется сделать? (например, добавить новый отчёт, изменить существующую обработку, исправить ошибку, перенести данные и т. д.).
• Какие данные подлежат переносу? (укажите справочники, документы, остатки, дату переноса и прочие детали).
• Скриншоты текущего состояния и ожидаемого результата (по возможности).

4. Описание действий, приводящих к проблеме

Если работа связана с исправлением ошибки, укажите:

• Условия возникновения ошибки (например, при создании нового документа, при проведении документа, при формировании отчёта и т. д.).
• Примеры документов и даты (например, номер документа и дата, когда возникла ошибка или требуется проверить результат).

5. Пример оформления технического задания

Техническое задание на выполнение работ по базе 1С

1. Общие сведения о системе

• Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 3.0
• Номер базы или имя в ЛК: Бухгалтерия предприятия 3.0 (42_58258_16)
• Тип базы: Файловая
• Доступ к базе:
  • Логин: admin
  • Пароль: password123
  • Разрешение на взятие копии базы: Да
• Контактные данные ответственного лица:
  • ФИО: Иванов Иван Иванович
  • Телефон: +7 (999) 123-45-67
  • Email: ivanov@example.com

2. Описание задачи

• Подробное описание: Необходимо перенести данные из старой базы 1С в новую базу. Перенос данных включает следующие элементы:
  • Справочники: Контрагенты, Номенклатура, Основные средства.
  • Документы: Счета-фактуры, Платежные поручения, Накладные.
  • Остатки: На 01.01.2023 года по всем счетам бухгалтерского учета.
• Скриншоты текущего состояния и желаемого результата (приложены к техническому заданию в виде отдельных файлов).

3. Описание действий, приводящих к проблеме

• Описание проблемы: Старая база больше не поддерживается, требуется перенос актуальных данных в новую версию конфигурации.
• Примеры документов/даты:
  • Счет-фактура №100 от 31.12.2022
  • Платежное поручение №200 от 05.01.2023
  • Накладная №300 от 10.01.2023

6. Требования к результатам

После выполнения работ новая база должна:

• Содержать все перенесенные данные без потерь и искажений.
• Обеспечивать доступ к документам и справочникам для просмотра и редактирования.
• Иметь корректные остатки на начало периода, соответствующие данным из старой базы.

Важно! При подготовке технического задания просим быть максимально точными и предоставлять все необходимые данные для оперативного выполнения работы.