Сервис «Групповое формирование актов сверки расчетов с контрагентами и отправка по e-mail для 1С: БП 3.0» предоставляет возможность формировать реестры контрагентов с последующим созданием актов сверки и отправкой их на электронную почту. Вы можете формировать акты сверок как сводно (по всем договорам), так и в разрезе конкретных договоров. Также имеется возможность осуществлять отбор по Контрагенту, Договору и Валюте для более точной настройки формируемых актов сверки.
Подключите сервис «Групповое формирование актов сверки расчетов с контрагентами и отправка по e-mail для 1С: БП 3.0» на сайте в Маркет42. Для этого выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия.
Далее нажмите кнопку «Попробовать бесплатно». После подключения автоматически активируется тестовый период на 7 дней!
Сервис будет доступен в вашей базе.
Также сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. В личном кабинете зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы». Через строку поиска найдите нужный сервис и переведите тумблер в активное положение.
Для использования сервиса запустите базу 1С: Бухгалтерия Предприятия. Функционал находится в разделе «Справочники» – подраздел «Дополнительные обработки».
Нажмите кнопку «Настроить список».
Отметьте галочкой отчет «Создание актов сверок и рассылка на электронную почту» и нажмите «ОК»
Обработка отобразится в списке, после чего нажмите кнопку «Выполнить».
При запуске сервиса необходимо заполнить следующие поля: Период, Организацию, Контрагента, Договор (если акт сверки относится к договору), Учетную запись (необходимо предварительно завести в 1С), Валюту. После этого нажмите кнопку «Заполнить список» и выберите действие «Заполнить» или «Заполнить в разрезе договоров».
Отметьте галочкой необходимые акты и нажмите кнопку «Создать акт сверки».
После выполнения указанных действий в базе будет создан документ «Акт сверки». Для дальнейшей настройки и отправки документа, перейдите на вкладку “Настройки”, где вы сможете изменить формат вложения, упаковать в архив, проставить подпись и печать. После проверки правильности заполнения документа, нажмите на кнопку «Отправить на электронную почту».
После завершения всех необходимых действий, Акт сверки будет автоматически отправлен на электронную почту, указанную в карточке контрагента. Теперь вы можете приступить к следующим задачам. Удачи в работе!
