Форма документов в 1С

Что такое форма документов в 1С

Решения 1С очень гибкие, их можно настроить индивидуально под каждого пользователя. Это касается и формы любого документа, например поступление или реализация товаров, комплектация номенклатуры или журнал документов.

Форму 1С можно изменять и настраивать так, как это удобно пользователю: убирать ненужные реквизиты или добавлять те, которые по умолчанию не отображаются. Данная функция доступна во всех конфигурациях 1С.

Для чего нужна форма документов в 1С

Рассмотрим ситуацию на примере. Предположим, в документе «Поступление товаров» вы хотите видеть артикул напротив каждой номенклатуры. Конечно, можно зайти в карточку товара и там посмотреть артикул. Но это не всегда удобно, особенно если позиций очень много. По умолчанию данное поле не отображается. Но после изменения формы документа в 1С появится нужный реквизит, что значительно упрощает работу и экономит время. Таким образом можно добавить, переместить или убрать элементы формы в 1С.

Как изменить форму документов в 1С

Откройте любой документ (в нашем примере «Поступление товаров»). Обратите внимание, что форма меняется не для конкретного документа, а для всех документов данного вида. То есть если в документе «Поступление товаров» вы добавите артикул, а потом откроете любое другое поступление, состав реквизитов не изменится, поле «Артикул» будет отображаться.

В документе нажмите на первую кнопку «Еще» и выберите пункт «Изменить форму».

Откроется настройка формы. Все, что касается табличной части, будет в подразделе «Товары». Если вы хотите убрать какой-либо из этих реквизитов, то снимите флажок рядом с этим элементом формы в 1С и нажмите на команду «Применить», а затем «ОК». Если же нужно добавить новый реквизит, например артикул, поставьте флажок напротив нужного пункта и выберите команду «Применить», а затем «ОК».

В табличной части документа появится новое поле с артикулом.

Если вы хотите, чтобы сначала была указана номенклатура, а потом уже стоял артикул, то вернитесь в окно настройки формы. Перенесите пункт «Артикул» и поставьте его в нужное место. Нажмите команду «Применить», а затем «ОК».

Таким образом можно добавлять, убирать и передвигать любые реквизиты.

Аналогично легко изменить форму журнала документов. Например, в журнале «Поступление товаров и услуг» вы хотите видеть вид операции в начале перед контрагентом. Нажмите на кнопку «Еще», выберите пункт «Изменить форму».

В открывшемся окне перенесите вид операции и поставьте его перед контрагентом. Нажмите на кнопку «Применить», а затем «ОК».

Вы можете изменить любой журнал документов или вид документов.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Форма 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!