Электронные больничные в программе 1С: Бухгалтерия

Как создать и заполнить электронные больничные 1С: Бухгалтерия

С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Если ранее в программе 1С: Бухгалтерия необходимо было в настройках указать эти сведения, то теперь, несмотря на настройки, расчет пособий все равно будет выполняться по механизму прямых выплат.

Настройки прямых выплат, в том числе по сотрудникам, можно посмотреть в разделе «Зарплата и кадры», пункт «Настройки зарплаты». Перейдите по ссылке «Порядок учета зарплаты», откройте организацию.

Откройте ссылку «Настройки прямых выплат ФСС», чтобы посмотреть настройки прямых выплат по сотрудникам.

Чтобы создать документ «Больничный лист», перейдите в раздел «Зарплата и кадры», выберите пункт «Все начисления» или откройте журнал «Больничные листы». Если вы не видите в списке отдельного журнала «Больничные листы», скорее всего, он скрыт, так как не поместился в форме. Чтобы его добавить, перейдите в настройки навигации.

С помощью команды «Добавить» перенесите пункт «Больничные листы» в правое окно и нажмите «ОК». После этого журнал появится в списке.

Обратите внимание, что в журнале «Больничные листы» рядом с электронными больничными листами проставлены галочки. Чтобы сформировать новый документ, нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне укажите дату, сотрудника и номер листа нетрудоспособности. Нажмите на кнопку «Получить из ФСС». Чтобы заполнить больничный лист автоматически, у вас должен быть установлен сертификат ФСС или 1С-Отчетность с подключенной функцией «ФСС».

Проверьте, что стаж и сумма к выплате заполнились корректно. Флажок «Включить в реестр прямых выплат ФСС» по умолчанию всегда установлен. Сохраните и проведите документ.

Формирование выплат для реестра ФСС

Перейдите по ссылке «Внести сведения для реестра прямых выплат ФСС» в нижней части документа «Больничный лист».

Вкладка «Получатель»

Данные подтягиваются автоматически из карточки сотрудника. Если установлен флажок «Изменены сведения о застрахованном лице», то это означает, что в программе были изменены сведения в карточке сотрудника.

Если у вас не заполнен идентификатор ФИАС, проверьте адрес регистрации сотрудника. В личной карточке сотрудника при нажатии на кнопку «Проверить заполнение» в разделе «Адрес по прописке», должно высвечиваться окошко «Адрес введен корректно».

Вкладка «Способ выплаты»

Здесь указывается способ выплаты пособия. При необходимости его можно изменить. Убедитесь, что номер счета соответствует требованиям.

Вкладка «Прилагаемые документы»

Здесь указывается номер листка нетрудоспособности и его дата.

Вкладка «Сведения о месте работы»

Вкладка заполняется автоматически на основе данных из карточки организации. Если поле «Уполномоченный представитель» не заполнилось автоматически, необходимо его заполнить вручную.

Вкладка «Расчет пособия»

Данная вкладка заполняется на основе информации из больничного листа.

Вкладка «Сведения для реестра»

Дата предоставления пакета документов – это дата больничного листа, и она не должна превышать 5 календарных дней с даты получения от работника больничного. Укажите срок действия трудового договора, если с работником заключен договор менее чем на 6 месяцев. После того как вы заполните все поля, проведите документ. По кнопке «Печать» вы можете создать печатные формы документов.

Чтобы создать реестр электронного листка нетрудоспособности для отправки в ФСС, перейдите в раздел «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Реестры ЭЛН для отправки в ФСС». Нажмите на кнопку «Создать», а затем на кнопку «Заполнить», чтобы заполнить документ.

Чтобы создать реестр прямых выплат, перейдите в раздел «Отчеты» и выберите пункт «Регламентированные отчеты». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Реестр прямых выплат ФСС», выберите команду «Заполнить», чтобы автоматически заполнить документ.

Частые ошибки и способы их решения

Одной из наиболее частых ошибок при создании данного документа является некорректное заполнение страхового стажа. На вкладке «Оплата пособия» чаще всего автоматически не заполняется стаж. Многие пользователи, полагаясь на то, что он уже был заполнен в документе «Больничный лист», не проверяют здесь информацию. Поэтому перед отправкой реестра всегда проверяйте данную вкладку, а также делайте проверку в Интернете. В этом случае проверка сразу же обнаружит грубые нарушения и укажет на них.

Еще одной частой ошибкой является неверная последовательность создания и проведения документов. Если в месяце были созданы больничные листы, отпуска или другие начисления, то они должны быть начислены и проведены до начисления заработной платы, чтобы все взаиморасчеты отразились корректно.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Электронные больничные в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!