Регулярная сверка расчетов с партнерами — это ключевая процедура для поддержания порядка в бухгалтерии и избежания недоразумений. Начиная с версии 3.0.131, пользователи 1С:Бухгалтерия могут обмениваться с контрагентами электронными актами сверки через ЭДО. Это позволяет ускорить процесс согласования расчетов и исключить ошибки при ручном вводе.
Создание акта сверки
Чтобы сформировать электронный акт сверки в 1С Бухгалтерия предприятия перейдем в раздел «Продажи» или «Покупки».
Выберите пункт «Акты сверки расчетов» — Создать акт сверки.
Укажите:
- Контрагента.
- Договор.
- Период.
Чтобы передать акт сверки через ЭДО, активируйте переключатель справа от договора и нажмите «Заполнить».
Отличие электронного акта от обычного
В классическом акте сверки при нажатии «Заполнить» доступны два варианта:
- по нашей организации и контрагенту,
- только по нашей организации.
В случае электронного акта сверки выбор отсутствует:
- табличная часть на вкладке «По данным контрагента» формируется автоматически,
- данные подтягиваются из входящего электронного документа.
А также в электронном акте сверки в таблице добавлены новые колонки:
- Операция.
- Номер документа.
- Дата документа.
Как отправить акт контрагенту и получить ответ
В нижней части акта выводятся итоги:
- остаток на начало,
- остаток на конец,
- расхождение с контрагентом.
Чтобы подписать и отправить документ:
- Запишите и проведите акт.
- Нажмите на ссылку электронного документооборота.
- Отправьте акт контрагенту.
Контрагент пришлет свой вариант акта сверки.
После получения входящего документа вкладка «По данным контрагента» заполняется автоматически.
Автоматическая сверка и работа с расхождениями
Программа выполняет автоматическое сопоставление строк.
- Совпадающие данные отображаются корректно.
- Ошибки выделяются красным цветом.
- В столбце «Расхождение» появляется отметка.
Как исправить расхождения
Возможны два пути:
- Исправить свои документы, если согласны с ошибкой.
- Сообщить о расхождениях контрагенту, чтобы он прислал корректный акт.
Если вносятся изменения в свои документы:
- перезаполните акт сверки по данным организации,
- на вкладке «Сверка» нажмите команду «Сверить»,
- отправьте новый вариант акта контрагенту.
Если программа не найдет расхождений, появится надпись «Сверка согласована».
Установите флажок «Согласовано» и проведите документ.
Использование электронных актов сверки в 1С значительно ускоряет процесс согласования расчетов, снижает риск ошибок и упрощает документооборот с партнерами. Внедрение ЭДО позволяет не только оптимизировать бухгалтерские процедуры, но и повысить прозрачность и надежность финансовых отношений между организациями.
