Документ “Приобретение товаров и услуг” в конфигурации УТ 11

В конфигурации Управление торговлей (УТ) 11 предусмотрен функционал для оформления и учета операций по приобретению товаров и услуг. Этот документ используется для автоматизации процесса закупок, учета запасов и взаимодействия с бухгалтерией.

Как оформить документ «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11

 

Для того чтобы пользователю создать документ “Приобретение товаров и услуг” необходимо зайти в пункт меню “Закупки” и выбрать “Документы закупки (все)”.
В открывшемся журнале документов необходимо нажать на кнопку “Создать”. Откроется форма выбора из которого пользователь может создать один из предлагаемых документов.

Откройте конфигурацию УТ 11 и перейдите в раздел «Приобретение товаров и услуг». Нажмите кнопку «Создать» для создания нового документа.

Также программа предлагает сразу выбрать операцию документа:

• Ввоз из ЕАЭС;
• Импорт;
• Закупка через подотчетное лицо;
• Закупка у поставщиков;
• Закупка по рег.учету;
• Прием на комиссию.

От данного выбора будет зависеть движение документа по регистрам.

Создав документ можно увидеть, что он состоит из четырех вкладок. Рассмотрим каждую вкладку отдельно.

Вкладка “Основное” — на данной вкладке пользователю необходимо заполнить обязательные реквизиты документа.

Также можно изменить вид хоз. операции.

Заполняем “Поставщик”, после чего автоматически программа заполнит строку “Контрагент”.

Если в программе используется несколько складов, то необходимо в строке “Склад” указать тот, на который необходимо оприходовать товар.

Гиперссылка “Валюты” позволяет пользователю установить валюту.

Номер документа присваивается автоматически после записи его.

Вкладка “Товары” — на данной вкладке пользователь указывает товар, который он приобретает.

Заполнить табличную часть документа можно нажав на кнопку “Подбор” , программа предложит несколько вариантов.

Используем вариант “Подобрать товар”. Нажав на данную кнопку откроется форма подбора, в которой можно выбрать необходимый товар .

После чего в табличной части документа появится выбранная номенклатура.

Вкладка “Доставка” — позволяет выбрать способ доставки товара. Его можно выбрать из выпадающего списка.

Вкладка “Дополнительно” — данная вкладка позволяет пользователю заполнить более подробную информацию о грузоотправителе, которая будет отображаться в печатной форме документа. Также на данной вкладке есть возможность:

• установить флаг, если в цену товара будет включен НДС,
• выбрать налогообложение из выпадающего списка “Закупка облагается НДС” или “Закупка не облагается НДС”.
• при установленном флаге “Регистрировать цены поставщиков автоматически” программа создаст и запишет цены из документа приобретения.
• если используется многооборотная тара, то можно указать когда будет возвращенная данная тара.
• указать номер входящего документа.

Реквизиты на данной вкладке будут отличаться в зависимости от вида хоз. операции.

Проведя документ можно зарегистрировать счет — фактуру. Для этого необходимо внизу документа нажать на гиперссылку “Зарегистрировать счет — фактуру”.

В этом документе обязательным реквизитом является “Счет — фактура №” — его пользователь заполняет самостоятельно.

Также на основании документа “Приобретение товаров и услуг” пользователь может создать следующие документы нажав на кнопку “Создать на основании”.

Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Печать документов «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11

Одной из важных функций документа «Приобретение товаров и услуг» является возможность печати отчетных форм, которые можно использовать для отправки поставщикам или внутреннего учета.

Доступные печатные формы

1. Стандартная форма

   • Стандартная форма печати используется для отображения данных о товаре, его количестве и стоимости.

2. Индивидуальные формы

   • Вы можете настроить индивидуальные формы для специфических нужд вашей компании. Это может быть полезно, если требуется указать дополнительные данные или изменить формат отчета.

3. Аналитические отчеты

   • Для анализа закупок можно использовать аналитические отчеты, которые отображают данные по закупкам, остатку товаров на складе и общим затратам.

Интеграция документа «Приобретение товаров и услуг» с бухгалтерией в УТ 11

Интеграция документа «Приобретение товаров и услуг» с бухгалтерией в конфигурации УТ 11 позволяет существенно упростить и автоматизировать процессы учета, повысить точность данных и ускорить обработку информации. Этот функционал особенно важен для организаций, которые ведут учет с учетом НДС, работают с различными поставщиками и стремятся минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.

Как работает интеграция?

Когда в конфигурации УТ 11 создается документ «Приобретение товаров и услуг», он автоматически передает все важные данные в систему бухгалтерии для дальнейшей обработки. Интеграция выполняется через стандартный механизм синхронизации, который позволяет обмениваться информацией между различными подсистемами, такими как учет товаров, финансы и налоги. Это исключает необходимость вручную вводить данные в бухгалтерию, что снижает вероятность ошибок и упрощает работу бухгалтеров.

Преимущества интеграции

1. Автоматизация учета
   Все данные о закупке товаров или услуг, включая информацию о поставщиках, суммах и налогообложении, автоматически передаются в бухгалтерскую систему. Это позволяет исключить необходимость многократного ввода одних и тех же данных в различные части системы, что, в свою очередь, повышает точность учета и снижает вероятность ошибок.

2. Автоматическое начисление налогов
   При интеграции документа «Приобретение товаров и услуг» с бухгалтерией происходит автоматическое начисление НДС и других налогов, которые могут быть связаны с покупкой. Это особенно полезно для организаций, работающих с НДС, так как все налоговые ставки и суммы автоматически корректируются в соответствии с настройками конфигурации.

3. Передача данных для расчетов с поставщиками
   Все данные о суммах, сроках оплаты и условиях поставок могут быть переданы в систему бухгалтерии для дальнейшего расчета платежей. Это избавляет от необходимости вручную вводить счета и позволяет быстро и точно производить оплату поставщикам, соблюдая сроки и условия контрактов.

4. Согласование с бухгалтером
   Интеграция упрощает процесс согласования документов с бухгалтером. Как только документ «Приобретение товаров и услуг» сформирован и передан в систему бухгалтерии, бухгалтер может сразу увидеть все данные и убедиться в правильности расчета НДС, стоимости товара, а также других параметров, которые могут повлиять на финансовые отчеты. В случае необходимости бухгалтер может внести коррективы или задать уточняющие вопросы, что ускоряет процесс проверки.

5. Снижение операционных рисков
   Благодаря автоматической передаче данных между УТ 11 и бухгалтерией, снижается вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Все данные передаются напрямую из одного раздела системы в другой, без необходимости их ручного ввода. Это позволяет избежать ошибок, которые могут возникать при переносе данных между различными подразделениями, и минимизировать операционные риски.

6. Ускорение отчетности
   Интеграция с бухгалтерией также позволяет ускорить процесс формирования отчетности. Все данные о закупках, налогах и платежах автоматически поступают в бухгалтерскую систему, что значительно сокращает время на подготовку финансовых отчетов. Это также облегчает проведение налоговых и аудиторских проверок, так как все данные уже учтены и доступны в системе.

Как настроить интеграцию?

Для того чтобы интеграция между документом «Приобретение товаров и услуг» и бухгалтерией работала корректно, необходимо выполнить несколько настроек в системе УТ 11.

1. Настройка синхронизации данных
   В разделе «Настройки» конфигурации УТ 11 нужно настроить параметры синхронизации с бухгалтерией. Это включает в себя указание соответствующих счетов учета для каждого типа товара или услуги, а также настройку налоговых ставок, которые будут использоваться в процессе передачи данных в бухгалтерию.

2. Настройка типов документов
   Для корректной работы интеграции необходимо настроить типы документов в системе. Например, для закупки товаров и услуг может быть настроен отдельный тип документа, который будет автоматически передавать все данные в бухгалтерский учет.

3. Проверка корректности передачи данных
   После настройки интеграции важно проверить корректность передачи данных. Для этого можно создать тестовый документ «Приобретение товаров и услуг», проверить его параметры, а затем убедиться, что все данные были переданы в бухгалтерию правильно. В случае возникновения ошибок можно внести необходимые корректировки в настройки синхронизации.

Частые вопросы

1. Что такое документ «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11?

Документ «Приобретение товаров и услуг» в конфигурации УТ 11 используется для учета операций по закупке товаров и услуг. Он автоматизирует процессы оформления, учета, печати и передачи данных в бухгалтерию, что упрощает работу с налогами, поставщиками и отчетностью.

2. Как оформить документ «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11?

Для оформления документа необходимо создать новый документ в разделе «Приобретение товаров и услуг», заполнить основные реквизиты (поставщика, товары или услуги, склад и налоги) и сохранить документ. Это позволяет отслеживать поступления товаров и услуг в систему.

3. Какие реквизиты нужно заполнять при оформлении документа?

При оформлении документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Поставщик — контрагент, с которым заключен договор на поставку.

• Склад — место хранения товаров.

• Товары/услуги — наименование приобретенных товаров или услуг.

• Сумма — стоимость товаров/услуг.

• Налоги — указание налоговых ставок (например, НДС).

4. Какие печатные формы доступны для документа «Приобретение товаров и услуг»?

В УТ 11 доступны стандартные и индивидуальные печатные формы для документа «Приобретение товаров и услуг». Стандартные формы включают типичные отчеты по закупкам, в то время как индивидуальные формы можно настроить под специфические требования компании, добавив или изменив поля и формат отображения информации.

5. Как настроить реквизиты документа для правильного учета?

Для правильного учета необходимо настроить реквизиты, такие как поставщик, склад, налоги, и другие параметры. Важно указать соответствующие счета учета для различных типов товаров и услуг, а также настроить правильные налоговые ставки для корректного отражения НДС и других налогов.

6. Как интегрировать документ «Приобретение товаров и услуг» с бухгалтерией?

Интеграция документа с бухгалтерией позволяет автоматически передавать данные о закупке в бухгалтерский учет. Для этого необходимо настроить синхронизацию между конфигурациями УТ 11 и бухгалтерией, чтобы все данные о закупках, налогах и платежах автоматически передавались в систему бухгалтерии, ускоряя процесс обработки и учета.

7. Как проверить корректность оформления и настройки документа?

Для проверки корректности необходимо создать тестовый документ, заполнить все реквизиты, и проверить, что информация отображается правильно в отчете и передается в бухгалтерию. Также важно проверить, что налоги и суммы корректно рассчитываются и учитываются в системе.

8. Что делать, если данные не передаются в бухгалтерию?

Если данные не передаются в бухгалтерию, первым шагом будет проверка настроек синхронизации между УТ 11 и бухгалтерией. Убедитесь, что все параметры, включая счета учета и налоговые ставки, настроены корректно. В случае необходимости, проверьте права доступа и настройки обмена данными между системами.

9. Можно ли вручную внести изменения в документ после его создания?

Да, после создания документа можно внести изменения, если это необходимо. Например, если нужно исправить информацию о товаре или изменить сумму, это можно сделать, редактируя соответствующие реквизиты документа. Важно, чтобы такие изменения соответствовали учетной политике компании и не нарушали текущие финансовые отчеты.