Сервис «Декларации о соответствии товаров» предназначен для систематизации и автоматизации работы с разрешительной документацией. Он предоставляет возможность привязывать к каждой товарной позиции необходимые сертификаты, фиксируя такие важные параметры, как период их действия, уникальный номер, данные грузовой таможенной декларации, а также сведения об организации-изготовителе и назначенном ответственном сотруднике. Это создает единую базу данных, гарантирующую прослеживаемость и легальность оборота продукции.
После установки и активации данного расширения в карточке каждого товара становится доступным специальный раздел. Через этот интерфейс пользователи могут оперативно создавать новые записи о сертификатах для конкретной номенклатуры или просматривать уже заведенные документы. Такой подход позволяет централизованно хранить всю историю подтверждения соответствия для каждой единицы товара.
При оформлении декларации о соответствии система предлагает заполнить ряд ключевых полей. Пользователь указывает точные даты начала и окончания действия документа, вносит его регистрационный номер, данные ГТД, а также идентифицирует выдавшую документ организацию и сотрудника, ответственного за его ведение. Это обеспечивает полноту и достоверность информации для контролирующих органов и внутренних проверок.
Интеграция сервиса с документами реализации позволяет использовать сохраненные данные непосредственно в процессе продажи. В табличной части документа «Реализация товаров и услуг» появляется колонка «Сертификат», где для каждой позиции можно вручную выбрать подходящий документ из списка. Кроме того, предусмотрена функция автоматического заполнения: нажатием одной кнопки в меню «Сертификаты» система сама подберет и подставит актуальные сертификаты для всех товаров в накладной.
Функциональные возможности сервиса не ограничиваются учетом. Система позволяет формировать печатные формы. Пользователь может вывести на печать «Товарно-сопроводительный документ», в котором будут отражены все примененные сертификаты. Кроме того, доступна гибкая работа с отчетностью: формирование сводок возможно как для одного конкретного документа реализации через его форму, так и для группы выделенных документов в общем списке.
Для анализа и контроля предусмотрен специальный отчет «Декларации о соответствии». В нем аккумулируется вся информация по сертификатам товаров, и пользователю доступны все стандартные настройки фильтрации и группировки, что позволяет получать детальные аналитические срезы по всей необходимой номенклатуре.
Чтобы воспользоваться услугой «Декларации о соответствии товаров» в системе Маркет42, выполните следующие действия:
- С помощью поисковой строки на платформе найдите нужную услугу.
- Откройте раздел настроек для интеграции с конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0».
- Включите сервис, перейдя по предоставленной ссылке и следуя отображаемым инструкциям.
Для подключения сервиса нажмите кнопку «Установить в 42Облако». В открывшемся окне появится перечень доступных баз данных, доступных для интеграции. Отметьте нужные вам базы и подтвердите установку, нажав «Установить в выбранные базы», а затем согласитесь с действием в появившемся диалоговом окне.
Как только процесс установки завершится, сервис будет автоматически запущен в указанных информационных базах. Вам станет доступен полный функционал сервиса бесплатно на 7 дней.
Для включения сервиса войдите в свой личный кабинет на портале 42Clouds. Перейдите в раздел «Информационные базы», укажите нужную базу и откройте вкладку «Сервисы». С помощью поиска найдите интересующий вас сервис и нажмите на статус (или переведите переключатель) в положение «Подключен».
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Справочники», подраздел «Номенклатура».
После добавления расширения на форме номенклатуры появится меню, где можно создать сертификат для товара или просмотреть все сертификаты этого товара.
В декларации о соответствии (сертификат) возможно указать: срока действия, номер сертификата, номер ГТД, выдавшую организацию и ответственное лицо.
В документах «Реализация товаров и услуг» в табличной форме в колонке «Сертификат» возможно выбрать сертификат для товара или заполнить автоматически для всех товаров нажав на кнопку «Заполнить» в меню «Сертификаты» на командной панели товаров.
Также возможно распечатать «Товарно — сопроводительный документ» с указанными сертификатами или сформировать отчет по сертификатом товаров.
На форме документа в меню «Сертификаты» формирование идет по этому документу.
Отчет «Декларации о соответствии», в отчете доступны все стандартные настройки.
На форме списка документов в меню «Сертификаты» формирование идет по выделенным документам.
Уникальность сервиса «Декларации о соответствии товаров» заключается в его глубокой интеграции непосредственно в карточку номенклатуры. В отличие от разрозненных таблиц или внешних баз данных, система создает единый цифровой паспорт для каждого товара. Это позволяет хранить всю историю разрешительной документации в одном месте, обеспечивая мгновенный доступ к сертификатам, их номерам, срокам действия и данным о выдавшей организации прямо из объекта учета.
Ключевым преимуществом является интеллектуальная автоматизация рутинных операций. Сервис не просто хранит данные, но и активно использует их при формировании документов. Функция автоматического заполнения сертификатов в документах реализации кардинально снижает нагрузку на сотрудников, исключая необходимость ручного подбора документов для каждой товарной позиции и сводя к минимуму риск человеческой ошибки.
Сервис обеспечивает непрерывный контроль актуальности разрешительной документации. Система позволяет отслеживать сроки действия сертификатов, предотвращая отгрузку товаров с просроченными или недействительными документами. Этот проактивный подход защищает компанию от потенциальных штрафов и юридических рисков, гарантируя, что в продажу поступает только сертифицированная продукция.
Уникальность решения проявляется и в его гибких возможностях для отчетности и документооборота. Сервис позволяет формировать специализированные печатные формы, такие как «Товарно-сопроводительный документ», с автоматической подстановкой всех необходимых сертификатов. Более того, возможность формировать отчеты как по одному документу, так и по целой группе выделенных накладных предоставляет беспрецедентную прозрачность и контроль на всех этапах движения товара.
Наконец, сервис представляет собой не просто инструмент для хранения данных, а комплексную экосистему для управления качеством и соответствием. Он служит надежной защитой от ошибок, связанных с человеческим фактором, и гарантирует полное соответствие отгрузочной документации законодательным стандартам. Это создает прочный фундамент для стабильной работы бухгалтерской и логистической служб, позволяя им быть уверенными в точности данных и актуальности применяемых шаблонов.
Мы убеждены, что наш сервис станет для вас ключевым рабочим инструментом на каждый день. Благодаря автоматизации однообразных задач и простому, удобному интерфейсу вы сможете существенно сократить время на обработку документов. Это позволит вам сконцентрироваться на решении стратегических вопросов, что повысит вашу личную продуктивность и станет значимым вкладом в достижение целей компании.
Наше решение выступает надежной гарантией от ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает полное соответствие всей отчетной документации актуальным требованиям законодательства. Вы можете быть уверены в безошибочности данных и своевременном обновлении шаблонов, что является базовым стандартом для современной бухгалтерии.
Мы верим, что наша платформа заложит прочную основу для вашего карьерного развития и поможет с легкостью реализовывать любые проекты. На протяжении всего периода сотрудничества мы гарантируем вам квалифицированную техническую поддержку.
