Практически любой компании вне зависимости от самой деятельности приходится сталкиваться с ведением учета склада, так как на баланс предприятия будет поступать техника офиса, оборудование, мебель и т.д.
В данной инструкции рассмотрим как правильно настраивать учет склада в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4
Настройка программы
Для корректной настройки учета нужно перейти в пункт меню “НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склад и доставка”

В открывшейся форме выбрать пункт “Склад” и в ней установить нужные флажки.

Если у предприятия будет вестись учет по нескольким складам, то соответственно установить флаг “Несколько складов”
Флаг “Ордерный склад” необходимо установить, если планируется использование адресное хранение товара на складах (помещениях).
Адресное хранение – это разбиение складского помещения на участки и присвоение им адресов. Данный способ облегчит поиск товара на самом складе.
Для примера поставим флаг “Ордерные склады”

После чего, есть возможность продолжить следующие настройки “Порядок оформления накладных и расходных” . В данной настройке нужно выбрать один из нескольких вариантов

Также в настройке “Расходный ордер на товары формируется” можно выбрать какой будет режим формирования

Создание склада
Для создания нового элемента справочника “Склад” нужно воспользоваться пунктом меню “ НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склады и магазины”

В открывшейся форме нажав на кнопку “Создать” откроется форма заполнения реквизитов склада. Также в основной форме “Склады и магазины” можно создать группу складов. Группа складов может понадобится, если будет производится отгрузка с нескольких складов одновременно. Создание группы может быть еще использовано если один физический, но заведен в саму программу как несколько “виртуальных” складов.

В данной форме есть три вкладки “Основное”, “Ордерная схема и структура” и “Адрес, телефон”
На вкладке “ Основное” можно настроить ответственное хранение. Данный функционал позволит оформлять операции приема и передачу. Также можно указать организацию – хранителя, срок хранения, условия и особые отметки. Остальные поля можно заполнять в зависимости настройки склада.
Вкладка “Ордерная схема и структура” – данная настройка служит для применения ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузки. Возможно указать дату начала применения. Можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров.
После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.
В “Структура склада” предусмотрена возможность включения использования помещений и настраивать использования ячеек.
Вкладка “Адрес, телефон” указывается контактная информация склада, если данные отличаются от контактных данных предприятия.
Работа ордерной схемы
Для работы данной схемы нужно сначала создать документ “Приобретение товаров и услуг”.

После проведения данного документа переходим к созданию приема товара на склад. Чтобы воспользоваться данным документом нужно перейти в пункт меню “Склад и доставка” и выбирать “Приемка”

Открыв форму приемки нужно выбрать склад

После в форме появятся документы поступления товаров на данный склад. Нажав на кнопку “Создать ордер” сформируется документ “ Приходной ордер на товар” . Вкладка “основное” заполняется автоматически

На вкладке “Товары” будет указан товар, который поступил к нам на склад. В табличной части документа колонка “Количество” не будет заполнена автоматически. Данный функционал предназначен для того, чтобы пользователь мог вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то сколько было указано в документе “Приобретение товаров и услуг”.
В колонке “Комментарий” можно прописать сколько не пришло товара на склад.

Проведя документ сформируем отчет “Контроль оформления документов товародвижения”

Вывод
С помощью данного функционала любое предприятие, как большое так и малое, имеет возможность настроить систему отвечающую тому масштабу и использует широкую возможность индивидуальной настройки. Также в программе можно настроить права пользователей таким образом, что сможет гарантировать безопасность и точность ведения складского учета.