Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей

Практически любой компании вне зависимости от самой деятельности приходится сталкиваться  с ведением учета склада, так как на баланс предприятия  будет поступать техника офиса, оборудование, мебель и т.д.

В данной инструкции рассмотрим как правильно настраивать учет склада в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4

Настройка программы

Для корректной настройки учета нужно перейти в пункт меню “НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склад и доставка”

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

В открывшейся форме выбрать пункт “Склад” и в ней установить нужные флажки.

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Если у предприятия будет вестись учет по нескольким складам, то соответственно установить флаг  “Несколько складов”

Флаг “Ордерный склад” необходимо установить, если планируется использование адресное хранение товара на складах (помещениях).

Адресное хранение –  это разбиение складского помещения на участки и присвоение им адресов. Данный способ облегчит поиск товара на самом складе.

Для примера поставим флаг “Ордерные склады”

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

После чего, есть возможность продолжить следующие настройки “Порядок оформления накладных и расходных” . В данной настройке нужно выбрать один из нескольких вариантов  

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Также в настройке “Расходный ордер на товары формируется” можно выбрать какой будет режим  формирования

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Создание склада

Для создания нового элемента справочника “Склад” нужно воспользоваться пунктом меню “ НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склады и магазины”  

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

В открывшейся форме нажав на кнопку “Создать” откроется форма заполнения реквизитов склада. Также в основной форме “Склады и магазины” можно создать группу складов. Группа складов может понадобится, если будет производится отгрузка с нескольких складов одновременно. Создание группы может быть еще использовано если один физический, но заведен в саму программу как несколько “виртуальных” складов.

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

В данной форме есть три вкладки “Основное”, “Ордерная схема и структура” и “Адрес, телефон”

На вкладке “ Основное” можно настроить ответственное хранение. Данный функционал позволит оформлять операции приема и передачу. Также можно указать организацию – хранителя, срок хранения, условия и особые отметки. Остальные поля можно заполнять в зависимости настройки склада.

Вкладка  “Ордерная схема и структура”  –  данная настройка служит для применения ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузки. Возможно указать дату начала применения. Можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров.

После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.

В “Структура склада”  предусмотрена возможность включения использования помещений и настраивать использования ячеек.

Вкладка “Адрес, телефон” указывается контактная информация склада, если данные отличаются от контактных данных предприятия.

Работа ордерной схемы

Для работы данной схемы нужно сначала создать документ “Приобретение товаров и услуг”.  

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

После проведения данного документа переходим к созданию приема товара на склад. Чтобы воспользоваться данным документом нужно перейти в пункт меню “Склад и доставка” и выбирать “Приемка”

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Открыв форму приемки нужно выбрать склад

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

После в форме появятся документы поступления товаров на данный склад. Нажав на кнопку “Создать ордер”  сформируется документ “ Приходной ордер на товар” . Вкладка “основное” заполняется автоматически  

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

На вкладке “Товары” будет указан товар, который поступил к нам на склад. В табличной части документа колонка “Количество” не будет заполнена автоматически. Данный функционал предназначен для того, чтобы пользователь мог вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то сколько было указано в документе “Приобретение товаров и услуг”.

В колонке “Комментарий” можно прописать сколько не пришло товара на склад.

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Проведя документ сформируем отчет “Контроль оформления документов товародвижения”

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей - 42CLOUDS

Вывод

С помощью данного функционала любое предприятие, как большое так и малое, имеет возможность настроить систему отвечающую тому масштабу и использует широкую возможность индивидуальной настройки. Также в программе можно настроить права пользователей таким образом, что сможет гарантировать безопасность и точность ведения складского учета.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных