Автоматические скидки и наценки в 1С: Управление нашей фирмой

Для хранения и редактирования автоматических скидок и наценок в 1С: УНФ используется справочник «Виды автоматических скидок, наценок». Чтобы открыть справочник, перейдите в раздел «Продажи», выберите пункт «Виды скидок, наценок». Откроется рабочее место для редактирования видов скидок и автоматических скидок. Перейдите на закладку «Виды автоматических скидок, наценок». Если использование скидок и наценок выключено, то вы увидите только список видов автоматических скидок.

Откроется рабочее место для редактирования видов скидок и автоматических скидок. Перейдите на закладку «Автоматические скидки». Если использование скидок и наценок выключено, то вы увидите только список видов автоматических скидок.

Чтобы добавить новый вид автоматических скидок, нажмите на кнопку «Создать». Откроется окно для редактирования реквизитов нового вида автоматических скидок.

С помощью переключателя назначения скидки вы можете указать, в каких документах будет действовать скидка. Когда переключатель установлен в положение «Опт», скидка действует в документах «Акт выполненных работ», «Счет на оплату», «Заказ покупателя», «Заказ-наряд», «Расходная накладная», «Отчет о переработке».

Когда переключатель установлен в положение «Розница», скидка действует в документах «Чек ККМ» и «Чек ККМ на возврат». Если переключатель установлен в положение «Везде», то скидка действует во всех перечисленных выше документах. В поле «Способ предоставления» укажите вариант предоставления скидки: процент или сумма. Если вы выберите «Сумма», то появится поле выбора валюты. В поле «Область предоставления» укажите, на что распространяется скидка: на весь документ или только на ту строку, где выполняются условия.

В поле «Скидка» добавьте размер скидки в процентах или в суммовом выражении, в зависимости от способа предоставления. Если заполнить только указанные выше реквизиты, то скидка будет предоставляться в документах продажи всегда, без каких-либо проверок. Когда требуется предоставлять автоматическую скидку при наступлении определенных условий, заполните список условий на закладке «Условия предоставления». Условия предоставления хранятся в отдельном справочнике.

Условия предоставления могут учитывать сумму или количество продажи в одном документе, во всем документе или в одной его строке.

Также условия предоставления позволяют учитывать наличие определенного комплекта товаров во всем документе. Например, благодаря условиям можно предоставлять скидку в следующих случаях:

• Покупатель в одном документе приобрел разные товары на сумму более 10 000 рублей.
• Покупатель в одном документе приобрел один товар в количестве более 100 единиц.
• Покупатель выполнил сразу несколько условий.

Для каждого вида автоматических скидок можно назначить свой список условий, при выполнении которых, она предоставляется. В справочнике «Условия предоставления скидок» хранится полный список условий, которые можно использовать для настройки видов автоматических скидок (наценок).

Когда размер скидки отличается для разных позиций номенклатуры, необходимо открыть закладку «Уточнения и ограничения». Заполните список номенклатуры и размеры скидок для каждой позиции. Вместо позиции номенклатуры можно указать группу номенклатуры. Тогда данный размер скидки будет действовать для всех позиций из этой группы (с учетом иерархии).

Аналогично можно задавать ограничения для позиций номенклатуры, относящихся к определенной ценовой группе (используйте переключатель «По ценовым группам номенклатуры») или по категориям номенклатуры (переключатель «По категориям»).

Чтобы автоматическая скидка в оптовой торговле предоставлялась только определенному списку контрагентов или группе контрагентов, используйте закладку «Получатели скидки» – «Контрагенты».

На этой закладке можно заполнить список контрагентов, для которых будет действовать автоматическая скидка. Выберите элемент или группу справочника. Если вы выбрали группу справочника «Контрагенты», то скидка будет предоставляться всем контрагентам из указанной группы (с учетом иерархии).

Чтобы автоматическая скидка в розничной торговле предоставлялась только на определенных складах (в определенных магазинах), перейдите на закладку «Получатели скидки» – «Склады» и заполните список складов, на которых будет действовать автоматическая скидка.

Скидка может действовать только в определенные дни недели или в определенное время в течение дня. Указать данные параметры вы можете на закладке «Расписание».

При расчете автоматических скидок с расписанием анализируется дата документа (если документ новый, то анализируется текущая дата). Скидку можно отключить в любой момент, для этого достаточно в карточке скидки сбросить флажок «Действует».

Флажок «Действует» также можно установить или сбросить сразу для нескольких видов автоматических скидок. Для этого в списке видов автоматических скидок (наценок) выберите один или несколько видов скидок и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню. Выберите команду «Установить флаг «Действует» или «Сбросить флаг «Действует».

Если в компании используется несколько видов автоматических скидок, то должно быть задано правило, по которому эти скидки совместно применяются. Общее для всех правило совместного применения устанавливается в списке видов автоматических скидок.

В программе можно задать одно из следующих правил совместного применения скидок:

• Сложение – скидки складываются.
• Максимум – устанавливается максимальная скидка.
• Минимум – устанавливается минимальная скидка.
• Последовательное применение – скидки применяются последовательно, в порядке, который задается реквизитом «Порядок».
• Вытеснение – устанавливается скидка с максимальным приоритетом. Если порядок скидок такой же, как в предыдущем случае, то будет применена скидка с первым приоритетом – то есть та, которая по порядку идет первой, имеет наивысший приоритет. Порядок можно задать в карточке вида автоматической скидки (наценки).

Когда для отдельных видов автоматических скидок требуется определить свое правило совместного применения, необходимо создать группу совместного применения и выбрать в ней нужное правило.

С помощью левой кнопки мыши нужные виды скидок перетаскиваются в новую группу. Группы автоматических скидок могут быть вложенными. Количество уровней иерархии не ограничено. Благодаря такой структуре удобно создавать гибкие системы скидок, быстро включать и отключать скидки, которые применяются в организации, менять их приоритет.

Использование автоматических скидок и наценок в 1С: УНФ

Механизм расчета автоматических скидок реализован в следующих документах: «Акт выполненных работ», «Счет на оплату», «Заказ покупателя», «Заказ-наряд», «Расходная накладная», «Отчет о переработке», «Чек ККМ» и «Чек ККМ на возврат». Работа с автоматическими скидками во всех документах аналогична.

Расчет автоматических скидок выполняется при записи документа и при нажатии на кнопку «% Авт.». Цвет значка на кнопке меняется в зависимости от актуальности расчета автоматических скидок. Когда табличная часть еще не заполнена, то цвет значка серый. После заполнения табличной части цвет изменится и станет красным, что сигнализирует о необходимости расчета автоматических скидок. Также кнопка становится красной, если внесены изменения в табличную часть или в реквизиты документа, которые влияют на расчет автоматических скидок. К таким реквизитам относятся: «Контрагент» и «Склад» (получатели скидки), а также дата документа (расписание скидки).

Автоматические скидки недоступны для редактирования в документе. Вручную можно менять скидку в колонке «% Скидки». Скидки из колонки «% Скидки» и «% Авт.» вычисляются отдельно и складываются. Чтобы посмотреть примененные в определенной строке скидки, дважды щелкните левой кнопкой мыши в строке в колонке «% Авт.». После этого появится диалог с данными о примененных скидках для строки.

Для анализа скидок во всем документе используется отчет «Примененные скидки».

Отчет вызывается из панели навигации формы документа по команде «Еще» – «Примененные автоматические скидки».