Авансовый отчет служит для отражения в 1С выданных под отчет денежных средств. Создать его можно из раздела Деньги- подраздел Касса- Авансовые отчеты-Создать.
Заполнение документа производится поэтапно.
1. поле Сотрудник— указываем ФИО того, по кому составляется отчет;
2. вкладка Выданные авансы— вносим документ выдача средств данному сотруднику. Кнопка Подбор покажет все расходные накладные по кассе и расчетному счету. Выберите необходимый и двойным кликом перенесите его в поле Отобранные, далее- ОК. Расходник подтянулся в авансовый отчет;
3. вкладка Запасы— занести в табличную часть наименование, количество и цену того товара, которые приобретены за подотчетные средства сотрудником;
4. вкладка Услуги— вносятся данные о наименовании, количестве и цене услуг,приобретенных за подотчетные деньги;
5. вкладка Оплата поставщикам- заполняется, если подотчетное лицо вносило оплату поставщикам.
6. проводим документ.
Из авансового отчета по кнопке Создать на основании доступно формирование таких документов:
-
дополнительные расходы;
-
заявка на расход денег;
-
счет-фактура полученный
-
расход из кассы.
Как определить цепочку документов, которые связаны с авансовым отчетом?
Добрый день! В форме документа нажмите кнопку ЕЩЕ в правом верхнем углу и в выпадающем списке выберите пункт Связанные документы или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S.
Никто не дал рекомендаций, как в 1С УНФ отразить авансовый отчет по командировке! В каком разделе отражать суточные?
Ольга, добрый день!
В 1С:УНФ отразить суточные попробуйте на закладке Услуги авансового отчета. Если будут еще вопросы, обращайтесь 🙂
как вносить в авансовый отчет чеки на приобретение топлива и расходников например бумага ?
Здравствуйте, Антон. Бумагу необходимо заносить в раздел «Запасы».
Добрый день! Можно ли связать Заказ-наряд с Авансовым отчетом для отражения части затрат при выполнении работ по Заказ-наряду?
Добрый день! В типовой конфигурации УНФ нельзя связать документ заказ-наряд с документом авансовый отчет.