Сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ» представляет собой расширение, которое автоматизирует процесс ввода чеков от подотчетных лиц. Это позволяет значительно упростить работу бухгалтеров и снизить вероятность ошибок при ручном вводе данных.
Основная функция данного расширения заключается в том, чтобы автоматически загружать кассовые чеки из мобильного приложения Проверка чеков ФНС России в систему 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. В результате чеки могут быть сразу же добавлены в нужные документы, такие как «Авансовый отчет», «Путевой лист» или «Расходы предпринимателя».
Подключите сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ» на сайте в Маркет42. Для этого выберите конфигурацию 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0.
Далее нажмите кнопку «7 дней бесплатно». После подключения автоматически активируется тестовый период на 7 дней! Сервис будет доступен в вашей базе.
Также сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. В личном кабинете зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы». Через строку поиска найдите нужный сервис и переведите тумблер в активное положение.
Для использования сервиса запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0 . Функционал находится на главной вкладке разделов 1С.
Расширение позволяет загружать информацию о кассовых чеках из приложения «Проверка чеков ФНС России». Перед загрузкой в 1С необходимо сохранить на компьютер чек в формате .json.
Далее в конфигурации 1С необходимо перейти в документ «Авансовый отчет».
На вкладке «Выданные авансы» появится кнопка «Загрузить чеки».
При нажатии на нее откроется окно загрузчика чеков.
В верхней таблице отображается список кассовых чеков.
С помощью фильтра можно отсортировать чеки по их статусам. Чеки, которые загружены в 1С, но не добавлены в авансовый отчет отображаются со статусом «Получен».
В нижней таблице «Детальные данные» отображается информация о номенклатуре в чеке.
Номенклатуру можно вручную сопоставить с уже имеющейся в программе, заполнив в столбцах «Вид номенклатуры» и «Номенклатура» соответствующие поля.
Также номенклатуру можно создать автоматически, на основании наименования, указанного в чеке. Для этого необходимо установить галку в строке с нужным чеком, выбрать вид номенклатуры в табличной части, либо установить в нижней части окна вид и группу номенклатуры для всех позиций по умолчанию. Далее необходимо нажать кнопку «Установить вид номенклатуры», и после установки вида номенклатуры — нажать кнопку «Создать номенклатуру». После этого для всех выбранных чеков создастся новая номенклатура.
При нажатии кнопки «Печать чека» на вкладке «Печатная форма» формируется виртуальный образ кассового чека.
Далее выбранные чеки можно добавлять в документ. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить в документ».
Использование сервиса «Помощник по загрузке чеков из приложения ФНС для 1С:Управление нашей фирмой» — это эффективный способ повысить производительность работы бухгалтерии и снизить риски, связанные с ошибками при ручном вводе данных. Автоматизация процесса ввода чеков подотчетными лицами позволяет сэкономить время, ресурсы и свести к минимуму вероятность возникновения неточностей.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
Добрый день! Загрузка происходит откуда?
Добрый день!
Для работы с сервисом необходимо скачать приложение на смартфон «Проверка чеков ФНС», зарегистрироваться и сканировать чеки в данное приложение. После уже в 1С загружать их.