Сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ» представляет собой удобное решение для автоматизации процесса передачи кассовых чеков в систему учета вашей организации. Этот инструмент позволяет быстро и эффективно интегрировать данные из мобильных приложений Федеральной налоговой службы непосредственно в учетную систему 1С:УНФ.
Одной из ключевых возможностей сервиса является автоматическое распознавание и загрузка кассовых чеков, полученных через мобильное приложение «Проверка чеков» ФНС России. Это значительно упрощает ведение бухгалтерского учета и снижает вероятность ошибок, вызванных ручным вводом данных.
Чеки автоматически распределяются по различным документам системы 1С:УНФ, таким как авансовые отчеты, путевые листы и расходы индивидуального предпринимателя. Такая функциональность помогает упорядочить финансовые потоки и повысить прозрачность отчетности.
Помимо автоматической обработки, сервис ведет подробный архив всех загруженных чеков. Это обеспечивает доступ к истории транзакций и облегчает аудит бухгалтерской документации.
Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени сотрудников, занимающихся обработкой финансовой документации. Автоматизация процессов снизит нагрузку на персонал и повысит эффективность работы всей компании.
Пользователи сервиса получают техническую поддержку и консультации по вопросам настройки и эксплуатации системы. Команда разработчиков готова оперативно решать любые возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу сервиса.
Таким образом, сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ» является незаменимым инструментом для компаний, стремящихся оптимизировать процессы финансового учета и повысить точность своей отчетности.
Для подключения сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ» на платформе Маркет42 выполните следующую последовательность действий: выберите требуемый сервис по названию, зайдите в подраздел «1С: Управление нашей фирмой 3.0» и запустите процедуру активации.
При нажатии кнопки «Установить в свою 1С» перед вами появится перечень имеющихся баз данных. Отметьте нужную базу, кликните «Установить в выбранные», далее согласитесь с действием. После этого начнется бесплатный тестовый период пользования сервисом продолжительностью одну неделю.
Активация сервиса осуществляется следующим образом: войдите в свой аккаунт на портале 42Clouds, посетите вкладку «Информационные базы», определите подходящую базу данных, после чего откройте пункт меню «Сервисы». Найдя искомый сервис посредством строки поиска, активируйте его, воспользовавшись соответствующим элементом управления.
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой. Функционал находится на главной вкладке разделов 1С.
Расширение позволяет загружать информацию о кассовых чеках из приложения «Проверка чеков ФНС России». Перед загрузкой в 1С необходимо сохранить на компьютер чек в формате .json.
Далее в конфигурации 1С:УНФ необходимо перейти в документ «Авансовый отчет».
На вкладке «Выданные авансы» появится кнопка «Загрузить чеки».
При нажатии на нее откроется окно загрузчика чеков.
В верхней таблице отображается список кассовых чеков.
С помощью фильтра можно отсортировать чеки по их статусам. Чеки, которые загружены в 1С, но не добавлены в авансовый отчет отображаются со статусом «Получен».
В нижней таблице «Детальные данные» отображается информация о номенклатуре в чеке.
Номенклатуру можно вручную сопоставить с уже имеющейся в программе, заполнив в столбцах «Вид номенклатуры» и «Номенклатура» соответствующие поля.
Также номенклатуру можно создать автоматически, на основании наименования, указанного в чеке. Для этого необходимо установить галку в строке с нужным чеком, выбрать вид номенклатуры в табличной части, либо установить в нижней части окна вид и группу номенклатуры для всех позиций по умолчанию. Далее необходимо нажать кнопку «Установить вид номенклатуры», и после установки вида номенклатуры — нажать кнопку «Создать номенклатуру». После этого для всех выбранных чеков создастся новая номенклатура.
При нажатии кнопки «Печать чека» на вкладке «Печатная форма» формируется виртуальный образ кассового чека.
Далее выбранные чеки можно добавлять в документ. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить в документ».
Уникальность сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:УНФ»:
- Автоматизация ввода данных
Одна из главных особенностей сервиса заключается в полной автоматизации процесса загрузки кассовых чеков из мобильного приложения ФНС в учетную систему 1С:УНФ. Благодаря этому исключается необходимость ручного ввода данных, снижаются риски ошибок и повышается скорость обработки документов.
2. Интеграция с мобильным приложением
Особенность интеграции с официальным мобильным приложением Федеральной налоговой службы гарантирует надежность и безопасность передаваемых данных. Чеки поступают прямо из проверенного источника, что минимизирует риск мошенничества и фальсификации данных.
3. Архивирование и систематизация
Еще одной уникальной функцией сервиса является ведение архива загруженных чеков. Пользователь имеет постоянный доступ ко всей необходимой информации, что существенно облегчает ведение внутреннего аудита и контроль над финансовыми потоками предприятия.
4. Удобство использования
Интерфейс сервиса интуитивно понятен и прост в освоении даже для новичков. Быстрое подключение и настройка позволяют немедленно приступить к работе без длительного периода адаптации персонала.
5. Поддержка клиентов
Клиенты сервиса также имеют возможность получать квалифицированную помощь и консультацию по любым возникающим вопросам. Техническая поддержка работает круглосуточно, обеспечивая максимальную доступность и удобство обслуживания.
Мы искренне благодарим вас за доверие и выбор нашего сервиса. Ваше предпочтение мотивирует нас постоянно совершенствоваться и улучшать качество предоставляемых услуг.
Пусть ваш сегодняшний день принесет отличные результаты и станет продуктивным во всех начинаниях!
