- Настройка хранения в 1С по ячейкам
- Оформление операций на адресном складе
- Плюсы и минусы адресного склада в 1С
Любой компании вне зависимости от размеров и сферы деятельности необходимо проведение учета и автоматизации операций товародвижения. Различие есть только в уровне необходимой автоматизации: одной компании нужно вести учет остатков по многочисленным складам (в таком случае актуальна будет практически любая система 1С), другой – внедрить многоуровневую схему учета и мониторинга операций складской логистики.
Фирма 1С предлагает решения, где учет складских операций реализован в полной мере и поверхностно. Данная статья раскрывает вопрос реализации самого современного функционала в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере «1С: Управление торговлей 11». Отметим, что версия 1С УТ ПРОФ представляет функционал управления адресным хранением, базовая версия не имеет.
Есть отличие в работе склада с активной схемой хранения товаров по ячейкам от «обычной» в ведении учета в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. То есть при необходимости можно для каждого товара увидеть, где именно (в какой ячейке) или в какой упаковке идет хранение товара. Если по складам количественный учет товаров в ячейках не ведется, то 1С может предоставить данные об общем количестве хранимого товара, без детальной информации об упаковках и конкретных ячеек.
Настройка хранения в 1С по ячейкам
Ввести адресное хранение на складе возможно лишь там, где раньше была активирована ордерная схема учета, при которой специальные ордеры служили документами, «двигающими» товар. Тип движения указывает на тип ордера на товар: расходный или приходный. Активация использования ячеек для хранения остатков становится возможной только после включения ордерного документооборота в карточке склада.
Необходимо подчеркнуть структуру самого склада: при включенном использовании помещений порядок хранения устанавливается не для склада в целом, а для помещений склада. Данный инструментарий позволяет реализовать складскую структуру с регистрацией более одного помещения, учитывая, что адресное хранение осуществляется не во всех из них.
Склады (помещения) можно детализировать до рабочих участков, с помощью чего можно проводить достаточно сложные схемы складского учета.
За включением следуют такие операции:
– Для начала определяются типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создается хотя бы одна область хранения, в которой фиксируются требования к приоритету размещения товара в ячейках и требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
– Задается топология склада, а именно создаются ячейки, в рамках которых будет осуществляться хранение товара. Для этого необходимо воспользоваться опцией генерации топологии склада.
– Проверяется, были ли заданы параметры ячеек в ходе генерации, если нет – устанавливаются для определенных ячеек. Типоразмер ячейки и область хранения задаются в обязательном порядке, рабочие участки могут не использоваться.
Рассмотрим процедуру адресного хранения товаров на складе на примере. Есть задача обозначить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение активировано только для «холодной» зоны, в ней же требуется обозначить участки работы автопогрузчика и участки обработки товаров вручную. В данной зоне приемлемым является только монотоварность при размещении. Отдельно нужно выделить зоны отгрузки и приемки товаров.
Решение для такой задачи будет следующее:
1. Проводим настройку и создание смежных разделов и справочников, а именно вносим в программу номенклатуру, настраиваем упаковки и складские группы номенклатуры.
2. Присоединяем новый склад, активируем использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
3. Генерируем помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» подключается количественное хранение товаров в ячейках.
4. Задаются типоразмеры ячеек согласно фактическому размеру ячеек.
5. Создаются два рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
6. На основании одноименной обработки генерируется топологию для «холодного» помещения склада. Указывается типоразмер, рабочий участок и область хранения каждой ячейки.
7. Отдельно формируются зоны приемки и хранения товара. Каждому помещению может соответствовать только одна зона с типом «приемка» или «отгрузка».
После этого настройка склада завершена. Она не занимает много времени как может показаться на первый взгляд. При внедрении адресного хранения максимально затрачивается время на предварительные работы по планированию структуры и параметров склада*, создание структуры оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.
*Поскольку на складах часто есть участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр., то некоторое время будет потрачено на рассмотрение и распределение товаров, если ячеистый склад внедряется не с нуля.
Оформление операций на адресном складе
Для создания операций на адресном складе 1С предлагает два определенных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.
Принцип создания операции по ордерному складу покажем на примере оформления поступления товаров.
Склад распределяет товары по ячейкам на основании документа «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению».
Основываясь на товарах из приходного ордера, документы «Отбор (размещение) товаров» формируются кладовщиком. Необходимые ячейки для размещения товаров подбираются системой автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполнением ячеек, присутствием свободных позиций. Кладовщик поэтапно приступает к работе с созданными документами размещения, статус которых меняется от «Подготовлено» на «В работе» и в конце, после размещения товара в ячейках, на «Выполнено без ошибок».
Корректность выполнения распоряжений на размещение в ячейках сотрудник склада может проверить через «Приходный ордер на товары».
Аналогичную проверку могут проводить и управленцы, держа под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа.
Плюсы и минусы адресного склада в 1С
У схемы реализации адресного склада следующие плюсы:
– Потребности практически всех мелких и средних фирм удовлетворяются благодаря простому способу реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки;
– Согласованная система адресного хранения со всеми настройками регламентирует правила размещения товара на складе, уменьшая количество обязанностей кладовщиков;
– Контроль финансового и складского учета проводится в несколько этапов: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.
Минусы схемы реализации адресного склада:
– Проведение документооборота немного сложнее, в частности отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
– Не максимальное быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.
На сегодняшний день ячеистые склады приобрели большую популярность. В условиях адресного склада доступна как крупнейшим складским комплексам с автоматизированными системами управления и высокотехническим оборудованием, так и небольшим предприятиям с широкой линейкой номенклатуры и, к примеру, специфическими условиями хранения.
Также следует помнить, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – это не все возможности тиражного программного продукта. Главное преимущество его использования в том, что после внедрения системы на базе «1С:Предприятие» компания приобретает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только отдельные складские задачи. Таким образом, на базе 1С:УТ ПРОФ проводят автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.
