Что такое 1С:Номенклатура
Сервис представляет собой централизованный каталог товарных позиций, где уже собраны готовые карточки с описаниями, характеристиками, штрихкодами, изображениями и классификаторами.
С его помощью пользователь сможет:
- быстро находить товары по штрихкоду или названию;
- добавлять готовые карточки в свою базу 1С;
- автоматически заполнять данные номенклатуры;
- поддерживать справочник в актуальном состоянии.
Подключение сервиса
Для начала работы необходимо:
- подключить действующий договор 1С:ИТС;
- зарегистрировать программу на портале 1С:ИТС;
- активировать использование сервиса в настройках программы.
После этого необходимо войти в 1С:УНФ сервис включается в разделе:
Компания → Обмен электронными документами → 1С:Номенклатура и установить флажок использования сервиса.
Как добавлять номенклатуру
Добавление номенклатуры из каталога
Пользователь открывает справочник «Номенклатура» и выбирает загрузку из сервиса. Далее можно:
- искать товар по названию;
- фильтровать по категориям;
- использовать дополнительные параметры поиска.
Нажимаем Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура
После выбора открывается карточка, после чего необходимо нажать на кнопку Создать номелклатуру
После этого позиция появится в списке номенклатуры с признаком “загружена”
Также для удобства Карточка номенклатуры в базе автоматически связывается с соответствующей позицией в сервисе 1С:Номенклатура
Добавление номенклатуры по штрихкоду
При вводе штрихкода система:
- сначала ищет товар в локальной базе;
- затем обращается к сервису 1С:Номенклатура.
Если товар найден, программа предлагает создать новую позицию на основе готовой карточки.
Работа с категориями товаров в 1с номенклатуре
Категории используются для структурирования справочника и ускорения заполнения данных. С их помощью можно:
- задать единые правила заполнения карточек;
- автоматически подставлять характеристики товаров;
- упрощать создание новых позиций.
Для этого перейдите в Компания — Категории Номенклатуры и нажмите на кнопку Добавить категорию из сервиса
Выберите нужные категории, установив соответствующие флажки, и нажмите Загрузить категории. При выделении категории в дереве можно открыть ее карточку с перечнем основных и дополнительных реквизитов. В поле «Вид номенклатуры» отображается статус загрузки категории в базе
Категории загружаются из сервиса и могут быть сопоставлены с внутренними видами номенклатуры.
Сопоставление данных
При работе с сервисом система позволяет связать:
- внутренние карточки товаров 1С;
- карточки из облачного каталога.
После сопоставления:
- данные автоматически подтягиваются из сервиса;
Обновление номенклатуры
Все загруженные карточки могут обновляться:
- автоматически — без участия пользователя;
- вручную — с подтверждением изменений.
При ручном обновлении система показывает, какие поля изменились, и позволяет выбрать, какие данные применять.
Обновление категорий
Категории также могут синхронизироваться с сервисом. При обновлении можно:
- сравнить текущие и новые данные;
- выбрать, какие реквизиты обновлять;
- настроить сопоставление дополнительных параметров.
Обновление категорий номенклатуры в режиме «Ручное обновление» выполняется по тому же принципу, что и для карточек товаров. Для этого выберите команду «Обновить — Ручное обновление», после чего откроется окно «Заполнение вида номенклатуры».
Если значения реквизитов в базе отличаются от данных сервиса 1С:Номенклатура, такие различия будут показаны в списке. При необходимости можно исключить отдельные реквизиты из обновления, сняв соответствующие флажки
