Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.
Номенклатура в 1С:УНФ — это единый каталог товаров, услуг и работ, от которого зависят продажи, склад, закупки, цены и производство. Ошибка на этапе создания карточки быстро приводит к неверным остаткам, «потерянным» ценам и хаосу в документах. Ниже — краткий, практический гайд: как правильно выбрать тип, настроить категории как шаблоны, включить характеристики, связать прайс-лист и виды цен, массово загрузить каталог из Excel, а также подготовиться к производству (спецификации, операции).
Типы номенклатуры
Номенклатура — центр данных. По ней формируются документы продажи и закупки, рассчитывается себестоимость, потребности, формируется прайс-лист и отчёты.
Что даёт правильная карточка:
- корректные остатки и потребности по складам;
- чистый прайс-лист и верную выгрузку цен;
- прогнозируемые закупки и план-факт по себестоимости;
- готовность к производству (спецификации/операции).
В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.
Типы номенклатуры:
- Запас — данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
- Услуга — данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
- Работа — данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
- Операция — данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
- Вид работ — данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ — наряд”.
Также в программе существует еще один тип — “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.
Категории как шаблоны карточек: ускоряем массовый ввод
Категории — это шаблоны карточек, от которых наследуются ключевые реквизиты (единицы, характеристики, параметры закупки/хранения, ценовые группы). Создайте категории для линейки (например, «Футболки»), чтобы новые позиции заполнялись автоматически.
Рекомендуемая структура категорий:
- Уровень 1: Направление (Одежда, Электроника, Расходники, Услуги…)
- Уровень 2: Семейство (Футболки, Кроссовки…)
- Уровень 3: Подтип/серия (Футболки базовые, Футболки oversize…)
Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.
Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.
Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.
Записываем новую категорию номенклатуры.
Справочник “Номенклатура”.
Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно — список всей номенклатуры, а второе — фильтр по группам или категориям.
Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.
Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.
Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.
“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.
“Описание” — можно кратко описать данную номенклатуру.
Список реквизитов “Учетная информация” :
- Направление деятельности — указывается, куда будет относится выручка, себестоимость и НДС. Выбранная деятельность будет использоваться при формировании документов.
- Способ списания — выбирается или “По средней” или “FIFO”.
- Срок использования — указывается количество дней на отгрузку товара, также берется во внимание срок на доставку.
- Ставка НДС — указывается, какая ставка НДС будет у данного товара.
Список “Закупка и производство”:
- Способ пополнения — выбирается один из трех вариантов: “Закупка”, “Производство” или “Переработка”.
- Поставщик — можно указать конкретного поставщика для данного товара
- Страна происхождения — указывается страна производства товара. Данный реквизит указывается, если предприятие работает с импортными товарами.
- ТН ВЭД — выбирается из справочника “Классификатор ТН ВЭД”.
- Срок пополнения — указывается, в течение какого времени будет производится поставка.
- Флаг “Только поддержка остатка при расчете потребностей” — устанавливается для расчета потребности и планирования закупки.
Список “Хранение” — указывается хлад хранения данной номенклатуры.
Список “ Прайс — лист”:
- Ценовая группа — указывается, по какой группе будет сортировка.
- Порядок — указывается для номенклатуры с одинаковыми значения, сортировка будет формироваться по наименованию.
- Нижняя граница и верхняя граница остатков — данное значение не является обязательным, но используется для расчета остатков.
- флаг “Это новинка” — будет дополнительная надпись возле номенклатуры.
- флаг “Не использовать в прайс-листах” — данная номенклатура не будет отображаться в прайс — листе.
Чек-лист заполнения карточки
- Тип: выбрать.
- Категория: присвоить шаблон.
- Наименование/Для печати: задать читаемые названия.
- Единицы измерения: основная и дополнительные.
- Учётная информация: НДС/ставки, списание, деятельность.
- Закупка/пополнение: способ, поставщик, срок поставки, ТН ВЭД.
- Хранение: склад, серийность, срок годности/партии.
- Характеристики: включить для вариативных товаров (цвет, размер).
- Прайс-лист/Виды цен: привязать ценовые группы.
- Флаги использования: «Не использовать», «Новинка», заметки.
- Проверка связей: документы создаются корректно? Цена попадает в прайс?
Вариативные товары: включаем характеристики (цвет/размер)
Для ассортимента «цвет-размер» включайте характеристики:
- создайте набор характеристик (Цвет, Размер);
- определите правила именования (например, «Модель — Цвет — Размер» для печати/поиска);
- настройте отчётность по характеристикам (остатки/продажи/заказы);
- проверьте печать ценников/этикеток с признаком характеристики.
Частые ошибки
- Неверно выбран тип (услуга как запас) → «лишний» склад.
- Пустая/неверная категория → не наследуются нужные реквизиты.
- Не включены характеристики → дубли позиций/ошибки остатков.
- Пропущены поля Закупка/Хранение → некорректные потребности.
- Не настроена связка Прайс-лист ↔ Виды цен → цены «теряются».
