1С: Управление нашей фирмой 1.6 справочник Номенклатура

Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.

Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.

Типы номенклатуры

В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.

Типы номенклатуры:

• Запас - данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
• Услуга - данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
• Работа - данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
• Операция - данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
• Вид работ - данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ - наряд”.

Также в программе существует еще один тип - “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.

Справочник “Категории номенклатуры”

Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.

Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.

Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.

В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.

Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.

Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.

Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.

Записываем новую категорию номенклатуры.

Справочник “Номенклатура”.

Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно - список всей номенклатуры, а второе - фильтр по группам или категориям.

Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.

Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.

Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.

“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.

“Описание” - можно кратко описать данную номенклатуру.

Список реквизитов “Учетная информация” :

• Направление деятельности - указывается, куда будет относится выручка, себестоимость и НДС. Выбранная деятельность будет использоваться при формировании документов.
• Способ списания - выбирается или “По средней” или “FIFO”.
• Срок использования - указывается количество дней на отгрузку товара, также берется во внимание срок на доставку.
• Ставка НДС - указывается, какая ставка НДС будет у данного товара.

Список “Закупка и производство”:

• Способ пополнения - выбирается один из трех вариантов: “Закупка”, “Производство” или “Переработка”.
• Поставщик - можно указать конкретного поставщика для данного товара
• Страна происхождения - указывается страна производства товара. Данный реквизит указывается, если предприятие работает с импортными товарами.
• ТН ВЭД - выбирается из справочника “Классификатор ТН ВЭД”.
• Срок пополнения - указывается, в течение какого времени будет производится поставка.
• Флаг “Только поддержка остатка при расчете потребностей” - устанавливается для расчета потребности и планирования закупки.

Список “Хранение” - указывается хлад хранения данной номенклатуры.

Список “ Прайс - лист”:

• Ценовая группа - указывается, по какой группе будет сортировка.
• Порядок - указывается для номенклатуры с одинаковыми значения, сортировка будет формироваться по наименованию.
• Нижняя граница и верхняя граница остатков - данное значение не является обязательным, но используется для расчета остатков.
• флаг “Это новинка” - будет дополнительная надпись возле номенклатуры.
• флаг “Не использовать в прайс-листах” - данная номенклатура не будет отображаться в прайс - листе.