Характеристика — это вариация одной и той же позиции (цвет, размер, материал, комплектация и т. п.), по которой ведутся отдельные остатки, цены, штрихкоды и печать этикеток. Используйте характеристики, если отличия влияют на продажу/учёт: номенклатура с размерами/цветами, фасовками, сериями, партиями, версиями изделия.
Зачем это бизнесу
-
нет дублей карточек, единая аналитика по линейке;
-
быстрый ввод ассортимента через шаблоны категории;
-
корректные отчёты по остаткам/продажам «в разрезе вариантов»;
-
чистая печать ценников/маркировка с нужными атрибутами.
Если организация продает, например, одежду и чтобы каждый раз не вводить лишние записи в справочнике “Номенклатура” используется функционал “Характеристики”.
Настройка
Перед созданием характеристик убедитесь, что функция активна.
-
Откройте общие настройки и включите опцию «Характеристики номенклатуры».
-
В справочнике «Категории номенклатуры» подготовьте набор свойств (например: Цвет, Размер, Ростовка/Материал) — так новые карточки будут наследовать нужные характеристики.
-
Проверьте единицы измерения, правила округления, виды цен — они должны быть согласованы с шаблонами категории.
-
Если планируете розницу/маркировку — проверьте, что сканеры и шаблоны ценников работают с характеристиками (штрихкод, наименование для печати).
Подсказка. Если раздел большой, держите порядок действий «сверху вниз»: Настройки → Категория (шаблон) → Номенклатура → Характеристики.
Создание характеристики
Чтобы создать характеристику для номенклатуры необходимо перейти в справочник “Номенклатура”, открыть необходимую карточку товара и перейти по гиперссылку “Характеристика”.
Перейдя по данной гиперссылку необходимо установить флаг “Использовать характеристики”, после чего будет доступны кнопки.
Нажимаем на кнопку “Создать”. В форме создания заполняем реквизиты “Наименование” и “Наименование для печати”.
Однако если необходимо увеличить количество характеристик нужно сделать следующее:
- Зайти в справочник “Категорию номенклатуры”, в нашем случаи это “Посуда”. Ее можно открыть непосредственно с самой карточки номенклатуры или воспользоваться “Компания” — “Все справочники” — “Категории номенклатуры”.
- Уже непосредственно в самой карточке категории в реквизитах “Свойство характеристик” нажать на кнопку “Добавить”.
- В форме “Дополнительные реквизиты и сведения” создать новую запись.
- Затем заполняем реквизиты “Наименование” и переходим на вкладку “Значения”, на которой указываем необходимые параметры.
После того как добавили все необходимые типы характеристик, также их можно разместить в необходимом порядке, сохраняем запись в справочнике “Категории номенклатуры”.
В карточке товара и перейдя по гиперссылке “Характеристика” можно увидеть, что стали доступны свойства. Выбирая значения из характеристик можно будет автоматически формировать наименование.
Использование характеристики может существенно облегчить работу со справочником “Номенклатура”. Также есть возможность для каждой характеристики указывать цену, это удобно если один товар поставляется разными поставщиками и цена отличается.
Еще дополнительным плюсом использования характеристик — это формирование отчетов используя аналитику по характеристикам.
Конечно есть и минус — это можно легко запутаться и забыть указать необходимые параметры при работе. Если пользователь забыл указать при реализации необходимые параметры, то программа выдаст ошибку.
Чтобы таких ситуаций не было в программе на вкладке “Характеристики” устанавливается флаг “Обязательно заполнение характеристики”.
Загрузка характеристик из табличного документа
В прикладном решении также есть возможность загрузить информацию. Для этого необходимо перейти на вкладку “Характеристика” и нажать на кнопку “Загрузить данные из внешнего источника”.
После чего откроется форма, в которой необходимо выбрать вид загрузки. Предлагается 2 вида загрузки:
- Из заранее заполненного файла
- Заполнить таблицу с данными самостоятельно.
При заполнении табличной части можно заполнить в ручном режиме только один столбец.
Чтобы корректно загрузились данные все характеристики товара надо записать в одну строку.
Если в табличном документе все характеристики будут написаны в отдельных столбцах, программа их не распознает и не загрузит.
Частые вопросы
Не вижу гиперссылку «Характеристики» в карточке.
Включите опцию в общих настройках. Если уже включена — обновите профиль интерфейса/права.
Создали дубли позиций вместо вариантов. Что делать?
Оставьте одну базовую карточку, включите «Использовать характеристики», перенесите остатки на созданные характеристики и скройте/архивируйте дубли.
Цена/штрихкод не подтянулись в документ.
Проверьте, что цена/штрихкод указаны у характеристики, а не только у базовой позиции; проверьте соответствие вида цен и периода действия.
Как искать по характеристике?
Используйте строку поиска по части маски «Модель — Цвет — Размер» либо фильтры по свойствам/категории.
Печать ценников выводит «длинные» названия.
Сократите «Наименование для печати» у характеристики и/или используйте шаблон ценника с маской.
Спасибо. Понятная рекомендация. А как быть чтоб соблюсти и правила бухучета и товарного учета если поставщик поставляет чашки керамические , в накладной поставщика это один товар по одной цене (т.е артикул поставщика один, наименование- чашки керамические 100 шт цена за ед.350руб), но фактически это чашки и разного объема и цвета. Вроде характеристики подходят, но в оборотной ведомости отображаются строки товара с характеристиками, так приход осуществляется с учетом характеристик и если возникнет необходимость возврата , то в накладной появляются чашки с различными характеристиками и разными артикулами, которые присвоены программой 1с УНФ, а фактически получено одно наименование.
Добрый день, Светлана!
Использование функционала характеристик в УНФ позволяет детализировать управленческую информацию по продажам и закупкам. Для бухгалтерского учета вы можете использовать бухгалтерию в связке с УНФ
Добрый день! Можно ли в характеристики ввести вес и объем, чтобы он корректно рассчитывался в документе «заказ покупателя» . Пример кофе в упаковке 800 гр. и 1500 гр. Вводим вес в характеристики. Но информация о весе и объеме заказа в документ «заказ покупателя» подтягивается из основной карточки.
Добрый день. Если у Вас чек вышел на имя кассира, который не работал, то или сделать возврат и пробить чек с верным кассиром, или оставить как есть и на следующие пробития чеков, выбрать верного кассира уже.