1С: УНФ 1.6 Характеристика номенклатуры

Если организация продает, например, одежду и чтобы каждый раз не вводить лишние записи в справочнике “Номенклатура” используется функционал “Характеристики”.

Настройка

Перейдя в программе в пункт меню “Компания” и выбрав “Еще больше возможностей” - “Закупки” и устанавливаем необходимые флаги. В данной статье будем рассматривать только флаг “Характеристики номенклатуры”.

Создание характеристики

Чтобы создать характеристику для номенклатуры необходимо перейти в справочник “Номенклатура”, открыть необходимую карточку товара и перейти по гиперссылку “Характеристика”.

Перейдя по данной гиперссылку необходимо установить флаг “Использовать характеристики”, после чего будет доступны кнопки.

Нажимаем на кнопку “Создать”. В форме создания заполняем реквизиты “Наименование” и “Наименование для печати”.

Однако если необходимо увеличить количество характеристик нужно сделать следующее:

1. Зайти в справочник “Категорию номенклатуры”, в нашем случаи это “Посуда”. Ее можно открыть непосредственно с самой карточки номенклатуры или воспользоваться “Компания” - “Все справочники” - “Категории номенклатуры”.
2. Уже непосредственно в самой карточке категории в реквизитах “Свойство характеристик” нажать на кнопку “Добавить”.
3. В форме “Дополнительные реквизиты и сведения” создать новую запись.
4. Затем заполняем реквизиты “Наименование” и переходим на вкладку “Значения”, на которой указываем необходимые параметры.

После того как добавили все необходимые типы характеристик, также их можно разместить в необходимом порядке, сохраняем запись в справочнике “Категории номенклатуры”.

В карточке товара и перейдя по гиперссылке “Характеристика” можно увидеть, что стали доступны свойства. Выбирая значения из характеристик можно будет автоматически формировать наименование.

Использование характеристики может существенно облегчить работу со справочником “Номенклатура”. Также есть возможность для каждой характеристики указывать цену, это удобно если один товар поставляется разными поставщиками и цена отличается.

Еще дополнительным плюсом использования характеристик - это формирование отчетов используя аналитику по характеристикам.

Конечно есть и минус - это можно легко запутаться и забыть указать необходимые параметры при работе. Если пользователь забыл указать при реализации необходимые параметры, то программа выдаст ошибку.

Чтобы таких ситуаций не было в программе на вкладке “Характеристики” устанавливается флаг “Обязательно заполнение характеристики”.

Загрузка характеристик из табличного документа

В прикладном решении также есть возможность загрузить информацию. Для этого необходимо перейти на вкладку “Характеристика” и нажать на кнопку “Загрузить данные из внешнего источника”.

После чего откроется форма, в которой необходимо выбрать вид загрузки. Предлагается 2 вида загрузки:

• Из заранее заполненного файла
• Заполнить таблицу с данными самостоятельно.

При заполнении табличной части можно заполнить в ручном режиме только один столбец.

Чтобы корректно загрузились данные все характеристики товара надо записать в одну строку.

Если в табличном документе все характеристики будут написаны в отдельных столбцах, программа их не распознает и не загрузит.